Structure du code section

Cette fonction est disponible avec l'option "Analytique avancée"

 

 

La section analytique est composée d'éléments (dans notre exemple de la société de bricolage, les sections sont composées de 3 éléments). Il s'agit dans un premier temps de définir quels sont les éléments qui vont constituer vos sections analytiques.

 

Nombre d'éléments constituant la section analytique

 

 

Lors du premier lancement l'écran suivant apparaît :

 

 

Le maximum d'éléments pouvant constituer la section est de 6, l'ensemble des caractères de ces six éléments ne pouvant être supérieur à 20.

 

Plus vos sections seront fines, plus les ventilations analytiques seront difficiles. Veillez à bien définir vos besoins car la structure de votre comptabilité analytique ne sera plus modifiable par la suite. En effet, si vous avez défini 5 éléments qui constituent vos sections analytiques, vous ne pourrez plus, par la suite, les réduire à 3 éléments ou les augmenter à 6 éléments.

 

Dans notre exemple , la structure de la section peut être constituée de 3 éléments :

 

MAGASIN

RAYON

GAMME

 

Intitulé et longueur des éléments du code section  

 

Après avoir défini, le nombre d'éléments constituant vos sections, vous allez définir chaque élément ainsi que le nombre de caractères qu'il représente dans le libellé de la section.

 

Magasin (4)

Rayon (4)

Gamme (3)

 

 

Dans notre exemple  : Les magasins : Cannes, Dijon, Lyon... Les rayons : Décoration, Electricité, Outillage.... Les gammes : Haute, Moyenne, Premier prix... Le code Magasin étant sur  caractères, on aura CANN, DIJO, LYON... Le code Rayon étant sur 4 caractères, on aura DECO, ELEC, OUTI... Le code Gamme étant sur 3 caractères, on aura HAU, MOY, PRE...

 

Ainsi, dans le libellé de vos sections, vous retrouverez sur les 4 premiers caractères le nom du magasin, sur les 4 suivants le nom du rayon et sur les 3 suivants le nom de la gamme.

 

La longueur de la section analytique ne peut pas dépasser 20 caractères.

 

Lorsque vous avez défini le nombre d'éléments qui constitueront votre section ainsi que chacun des éléments et leur taille, validez votre saisie.