Mise à jour des coefficients de vente

 

  Ce traitement permet de mettre à jour les coefficients de vente des articles de manière automatique sur une série de fiches article, afin d'éviter une saisie manuelle dans le cas où l'on veut gérer des coefficients identiques sur une population d'articles.   Note : Les fonctions d'achat décrites dans cette page ne sont accessibles que si vous avez acquis une licence "Gestion commerciale", et non "Devis & Facturation", qui se limite à la gestion des pièces de vente.   Rappel : Le coefficient de vente est le lien entre le prix d’achat d’un article chez le fournisseur principal et le prix de vente. Il permet de faire évoluer les prix de vente en fonction des prix d'achat. C’est vous qui le définissez dans chacune de vos fiches article en fonction du prix d'achat de l’article chez votre fournisseur principal.   Le mode de fonctionnement de ce coefficient est expliqué dans le chapitre "les articles" de cette documentation.

 

Pour accéder à au traitement de mise à jour des coefficients de vente il faut passer par le menu contextuel de la gestion des articles, qui s'affiche par un clic droit sur .

 

   

 

 

Si on clique sur le choix "Mise à jour des coefficients de vente" on obtient la liste des fiches de mise jour :  

Le bouton permet de créer une nouvelle fiche de mise à jour.   écran permet de sélectionner les articles pour lesquels on veut réaliser la mise à jour du coefficient. On pourra également choisir le type de variation souhaité.

Principe du traitement :

Contrairement aux mises à jour des prix de vente et d'achat ce traitement ne comporte qu'une seule étape et ne gère pas de phase de préparation. La mise à jour s'effectue dès que l'on clique sur le bouton . 

 

De plus, il n'y a pas de possibilité de revenir aux anciens coefficients une fois que ce traitement est terminé. Il n'y a pas non plus d'écran présentant le résultat de la mise à jour. Il vous faut donc utiliser cette mise à jour à bon escient.

 

Sélections possibles :

 

Code débute par : Vous pouvez sélectionner des articles par le début de leur code sans différencier les minuscules / majuscules.

  Un article : Vous pouvez sélectionner un seul article, en cliquant sur le bouton puis en choisissant l'article dans la liste.

  Une famille d'articles : Vous pouvez sélectionner les articles d'une famille en choisissant celle-ci dans la liste qui s'affiche si vous cliquez sur le bouton .

  Une catégorie d'articles : Vous pouvez sélectionner les articles d'une catégorie en choisissant celle-ci dans la liste qui s'affiche si vous cliquez sur le bouton .

  Un groupe d'articles : Vous pouvez sélectionner les articles d'un groupe en choisissant celui-ci dans la liste qui s'affiche si vous cliquez sur le bouton .

 

  Rappel : ces trois critères de classification des articles sont paramétrables, par défaut ils sont appelés "famille", "catégorie" et "groupe" mais dans votre dossier vous avez pu les renommer autrement par la gestion des classifications articles qui se trouve dans le menu contextuel des paramètres de la société. Si vous les avez renommés votre dénomination sera reprise à la place de celle par défaut.   Un modèle de tarif : Vous pouvez sélectionner les articles associés à un modèle de tarif en choisissant celui-ci dans la liste qui s'affiche si vous cliquez sur le bouton .

  Un fournisseur : Vous pouvez sélectionner les articles par leur fournisseur principal en choisissant celui-ci dans la liste qui s'affiche si vous cliquez sur le bouton .

  Prix de vente actuel de : à : Vous pouvez sélectionner les articles par une fourchette de prix de vente, exprimés dans la monnaie de tenue de votre dossier.

  Coefficient de : à : Vous pouvez sélectionner les articles par une fourchette de coefficients de vente.

 

 

Ces critères de sélection sur les articles s'ajoutent les uns aux autres. Si vous en saisissez plusieurs seuls les articles correspondant à tous les critères que vous avez saisis seront pris en compte dans la mise à jour.

 

Type de mise à jour :   Le calcul des nouveaux coefficients peut se faire selon deux possibilités :   Variation en nombre de points : Vous pouvez saisir ici un chiffre positif, qui sera ajouté aux coefficients actuels des articles de votre sélection.

Par exemple si on saisit 2, le coefficient des articles sélectionnés sera augmenté de 2. Un coefficient égal à 1,3 passera à 3,3.

  Nouveau coefficient : Vous pouvez saisir un coefficient unique, qui sera enregistré sur tous les articles de votre sélection. Par exemple si on saisit 2, tous les articles sélectionnés auront leur coefficient de vente mis à jour à 2.

Choix possibles : Permet de lancer le traitement de mise à jour des coefficients. Permet d'abandonner le traitement sans effectuer la mise à jour.

 

La mise à jour des coefficients de vente va automatiquement effectuer le recalcul du prix unitaire de vente des articles sélectionnés, à partir du prix d'achat du fournisseur principal et du nouveau coefficient de vente, que celui-ci soit fixe ou non.