Gestion des poids et longueurs
Cette gestion des poids et longueur permet de réaliser des calculs de quantités dans les lignes des pièces achat et vente selon des données de poids, longueur, et nombre d'unités. Le principe est que l'unité de vente ou d'achat est un poids, et que le prix ou le tarif est basé sur le poids vendu ou acheté.
Cette notion de poids et de longueur ne concerne que les traitements de gestion des pièces de vente et d'achat.
Fiche article
L'activation de cette gestion des poids et longueur se fait au niveau de chaque article, dans l'onglet "tarifs".
3 zones dans l’onglet « tarif » permettent de paramétrer les articles concernés par cette gestion (case à cocher), de donner le poids d’une unité de longueur, et le mode d’arrondi du poids total.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser ces zones afin de calculer un poids selon des unités de longueur, en saisie des pièces achat et vente.
La case à cocher active cette gestion de poids et longueur pour l'article, ce qui va permettre une saisie de zones supplémentaires dans les pièces achat et vente au niveau des lignes de pièce.
Exemple ci-dessus : tige de fer gérée au mètre, un mètre a un poids de 2,4 kilos. Et prix selon le poids vendu ou acheté.
Le poids de l’unité de longueur est géré avec 4 décimales, cela permet de gérer un poids faible par longueur, par exemple un poids en kilo au millimètre pour des barres : 0.0293 kilo par mm.
Saisie dans les pièces de vente
En saisie des pièces de vente (sauf dans les contrats d'abonnement car on considère que les articles de ces contrats ne sont pas des marchandises) on a des colonnes dans les lignes pour gérer ces calculs, par défaut elles sont invisibles, il faut les afficher par la gestion personnalisée des colonnes.
- Nombre d’unités : zone de type entier que l’utilisateur saisit (nombre de barres, de tiges, plaques, .. selon les articles) La saisie du nombre d’unités suit les mêmes règles que la saisie de quantité, par exemple pas de saisie négative si avoir.
- Longueur d’une unité : (en mm, en mètre, m2, … selon l’article) que l’utilisateur saisit.
Cette longueur est alors reprise pour calculer le poids d’une unité de vente : poids unité de vente = longueur de l’unité * poids / longueur issu de la fiche article..
- Poids d’une unité : calculée comme indiqué ci-dessus, arrondi à 2 décimales (cela en kilo, grammes, ou autre), l’utilisateur peut modifier ce poids calculé, dans ce cas le traitement refait le calcul du poids total de la ligne.
Poids total de la ligne: égal au nombre d’unités saisi * poids d’une unité, arrondi selon le mode d’arrondi issu de la fiche article (de 0 à 2 décimales), et cet arrondi se fait à la valeur supérieure, par exemple si on a la valeur 1,234 et l’arrondi à 2 décimales on obtient 1,24 et pas 1,23.
Ce poids total est mis dans la zone « quantité » de la ligne de pièce. Là aussi l’utilisateur peut modifier la valeur calculée. Si le poids total (colonne quantité) est modifié, les autres zones ne sont pas recalculées.
Pour les articles non concernés, les colonnes du nombre d'unité, de la longueur, et du poids unitaire sont interdites en saisie.
Ces données sont saisissables pour les articles composant un article assemblé, mais pas pour l'article assemblé lui-même.
Exemple : une tige de fer dont le poids unitaire est de 2,4 kilos par mètre : on vend 5 tiges de fer de 2 mètres chacune.
On a saisi le code article, tant que le nombre d'unités et la longueur de l'unité ne sont pas remplis, le poids de l'unité reste vide. Dès la saisie de la longueur de l'unité, le poids unitaire a été affiché : 2,40 *2. Le poids total est calculé aussi et affiché dans la colonne quantité : 5 * 4,80 = 24.
Il s'agit d'une vente avec un prix au kilo, donc la quantité représente ici le poids des tiges.
Montant de la vente : 24 * 12 = 288.
Si l’utilisateur modifie les valeurs issues des calculs, on aura une distorsion entre les valeurs affichées (nombre unité, poids d’une unité, longueur) et le poids total, mais cela n’est pas gênant. Le poids total de la colonne « quantité » est celui utilisé ensuite dans les traitements.
Pour plus de facilité, l’utilisateur peut faire afficher en colonne la zone de la fiche article contenant le poids / longueur. Cette zone n’est pas modifiable en saisie de pièce mais cela permet de vérifier que son contenu est correct.
Lors de la copie de lignes, ces nouvelles données sont copiées comme les autres.
Saisie dans les pièces d'achat
Même principe que dans les pièces de vente, il y a des colonnes à faire afficher pour pouvoir gérer ces notions de poids et de longueur.
La saisie de l'article ne donne pas de suite le calcul, il faut saisir le nombre d'unités et la longueur de l'unité, et le poids de l'unité puis le poids total sont alors calculés.
Le poids total est mis dans la colonne quantité.
Dans notre exemple, achat de 3 planches de 1,6 mètre de long, poids au mètre dans la fiche article de 2,4 kilos, donc un poids total de 3 * 1,6 * 2,4 = 11,52 kg.
Transformation des pièces
Lors de la transformation des pièces, les zones de poids et longueur sont copiées de la ligne source vers la ligne cible.
En cas de transformation partielle si le stock n’est pas suffisant les zones longueur d’une unité et poids d’une unité sont copiées sans changement, par contre la zone nombre d’unités est proratisée par rapport à la zone poids total.
Et le nombre d’unité est forcé à 1 si la valeur proratisée est comprise entre 0 et 1. En effet le nombre d'unité ne peut prendre qu'une valeur entière.
En cas de transformation de facture en avoir ou de bon de livraison ou bon de réception en bon de retour, ces données sont également copiées.
Consultation des ventes ou des achats par la fiche article ou par la fiche client ou fournisseur
L’écran de consultation a été modifié pour que l’on puisse afficher les colonnes des 3 nouvelles zones :
Pour les afficher, utiliser la gestion des colonnes :
