Au 1^er lancement d'Oxygène

La gestion du multidevise dans les solutions de gestion de la Gamme Oxygène a été mise en place depuis la gestion des données communes du dossier, et permet ainsi une véritable cohérence dans l’ensemble des logiciels de gestion de la gamme.

La gestion du multidevise s’intègre donc totalement dans la gestion commerciale Oxygène.

Au premier lancement d’Oxygène, avant même de procéder à l’installation de vos différents logiciels de gestion, vous devez définir les paramètres monétaires de votre environnement Oxygène. Un assistant de définition des monnaies vous permet d’effectuer cette démarche en toute sécurité. En effet, ce paramétrage n’est à faire qu’une seule fois et conditionne par la suite votre type de gestion.

Consulter l'aide en ligne de l'environnement Oxygène, pour le détail des fonctionnements de la gestion des monnaies.

Ensuite, l’écran de choix de la fréquence de saisie des cours et parités, vous propose d’opter soit pour une saisie journalière obligatoire, soit pour une saisie journalière non obligatoire, soit pour une saisie sur demande. Ou bien avec un principe d'import automatique des cours via un site internet spécialisé.

La saisie journalière obligatoire entraîne l’affichage de l’écran de saisie du cours des devises chaque jour, dès que vous lancez Oxygène. Si la saisie des cours n’a pas été faite, il est alors impossible d’ouvrir vos logiciels de gestion. Ceci permet aux sociétés ayant une forte activité à l’export d’être assurées que les cours seront saisis quotidiennement.

La saisie journalière non obligatoire entraîne l’affichage de l’écran de saisie du cours des devises, mais vous pourrez passer outre et entrer dans les applications, sans avoir saisi aucun cours.

La saisie sur demande entraîne le fait qu’il n’y a pas d’affichage de l’écran de saisie du cours des devises, au lancement d’Oxygène. Vous pourrez par la suite, si vous le souhaitez, aller saisir les cours.

La récupération journalière automatique est un procédé qui permet d'actualiser les cours à partir d"un site internet.

Le bouton permet de consulter et gérer les devises.

Le bouton permet de visualiser les 2 monnaies de votre environnement Oxygène. Et vous pouvez ici changer de monnaie complémentaire.

Le tableau de saisie des cours vous permet, d’indiquer le cours des monnaies que vous allez utiliser dans la Gestion Commerciale Oxygène. Cet écran est également accessible à partir du menu graphique, avec le bouton comme cela vous est indiqué dans les paragraphes qui suivent .

Ce paramétrage monétaire sera non seulement utilisé pour la Gestion Commerciale Oxygène mais également par tous les autres logiciels de gestion de la Gamme Oxygène.