Analyse préalable à la purge effective des données

 

En début de cette analyse, un message concernant les stocks va s'afficher :

 

 

 

Ce traitement permet de corriger des éventuels écarts entre les fiches de stock et le cumul des mouvements de stock.

Cela va recalculer les CMUP et la quantité en stock de chaque mouvement de stock. Puis si des écarts sont trouvés entre des fiches de stock et les mouvements, la correction mettra à jour les fiches de stock concernées. Cela sera effectué sans validation de l'utilisateur, en mode automatique.

 

S vous avez déjà lancé ce traitement vous-même juste avant la purge, ou si vous n'utilisez pas la gestion des stocks, vous pouvez répondre non.

 

Cf la page d'aide Les utilitaires de maintenance pour le détail des explications de ce traitement.

 

Ensuite, l'analyse des données à purger va débuter.

 

Cette phase peut durer un temps assez long en fonction du volume de données de votre dossier.

 

Une fois l'analyse terminée, un écran affiche le résultat de cette analyse avec le détail des données que l'on pourra purger et celles qui ne le seront pas.

 

Certaines des données visibles à l’écran sont annotées d’un signe « * » ou « ** ».

Ces étoiles signifient que la suppression du document sera possible sous réserve de la suppression des règlements correspondant (*) ou sous réserve des documents utilisant le mouvement(**):

 

Exemple

 

L’exemple qui est surligné en bleu signifie que le mouvement de stock pourra être supprimé « Sous réserve de la suppression des documents qui l’utilisent » (**). En effet, il convient de supprimer les informations en lien afin de maintenir la cohérence des données : si suppression d'une pièce alors suppression des mouvements de stock associés à cette pièce..

 

Les deux colonnes présentées correspondent :

- au type de données traitées : pièce ou mouvement

- à l'opération de purge proposée : suppression …

 

On peut consulter soit les suppressions possibles, soit celles impossibles :

 

 

 

Le bouton permet d'abandonner le traitement sans réaliser la procédure de purge. En effet, à ce stade aucune donnée n'a encore été supprimée.

 

En actionnant le bouton , un dernier écran va s'afficher La validation de cet écran amorcera les opérations de purge des données.

 

 

Le bouton  permet d'imprimer les éléments affichés: