L'onglet Stock

Cet onglet Stock est disponible uniquement si l'option "Achats, Fournisseurs et Stocks" a été activée. Il vous permet de gérer les stocks en temps réel. Ainsi vous visualisez, par article et par dépôt, l’état du stock en fonction des commandes et des livraisons.

 

Si vous avez désactivé la gestion des stocks dans les paramètres de votre dossier, l'onglet "Stocks" sera  caché.

 

 

Depuis la version 11.01 Oxygène : Si l'article est coché comme non géré en stock dans l'onglet "Généralités", cet onglet "Stock" est caché.

 

Depuis la version 10.07 Oxygène, vous pouvez gérer un droit utilisateur pour cacher les 2 onglets "achat" et "stock" de vos fiches articles, afin d'interdire à certains utilisateurs l'accès à ces données de stock et d'achat. Il s'agit du droit ci-dessous :

 

Ce droit utilisateur est géré comme les autres droits de l'application de gestion commerciale, cf aide Definition_des_droits_d_acces.htm.

 

Il y a aussi désormais une séparation des droits utilisateurs pour la gestion des articles et pour la gestion des stocks, incluant celle des fiches stock. Ceci permet par exemple d'autoriser des utilisateurs en modification des localisations (droit sur la gestion des stocks et donc modification des fiches stock autorisée) et de leur interdire la modification des articles (droit sur les articles, modification interdite).

Consultation du stock en temps réel

 

 

Cf la page d'aide de la gestion des stocks La gestion des stocks1

 

Par défaut cet onglet affiche les données du stock de votre dépôt principal. Vous pouvez afficher les données d'un autre dépôt en utilisant les flèches de défilement des dépôts, ou en choisissant un dépôt par le bouton . Avec ce bouton vous pouvez aussi afficher les quantités tous dépôts confondus. Pour cela cliquer sur le bouton dans la fenêtre du choix du dépôt.

 

Le bouton permet de visualiser et modifier la fiche stock pour le dépôt en cours, avec des information supplémentaires, par exemple les quantités de stock de rupture et de réapprovisionnement de l'article. L'emplacement est affiché pour information dans cet onglet "stock" de la fiche article mais il n'est pas saisissable ici, pour le saisir il faut cliquer sur ce bouton  afin d'accéder à la gestion de la fiche stock.

 

Groupe des données des quantités du stock 

 

En cliquant sur le bouton , vous pouvez consulter la liste des mouvements de stock de l'article pour le dépôt en cours. Cette liste permet de voir le détail des entrées et sorties de stock, le stock à une date données, etc.

cf aide les mouvements de stock

 

Chacune des informations de cette partie de l'écran est renseignée automatiquement en temps réel et pour chaque dépôt :

- La quantité initiale indique la quantité du stock qui a été initialisée au démarrage du dossier Oxygène, soit par un import de données (import des fiches stock) soit par un inventaire de type "reprise d'inventaire". Cette quantité initiale est également recalculée lors du traitement de purge des données.

 

- Stock réel = quantité en stock à l'instant T, calculé en cumulant les entrées en stock (y compris le stock initial) et en soustrayant les sorties de stock successives depuis le début de l'utilisation de l'application, ou depuis la date de la dernière purge si la purge a été effectuée.

 

- La quantité « réception en cours » correspond à la quantité de l'article en cours de réception, c’est-à-dire celle dans les bons de réception enregistrés et non validés définitivement. Et aussi celles dans des factures non issues de transformations de bons de réception (factures directes ou issues de transformation de demande de prix ou de commande). A la validation définitive d'un bon de réception ou d'une facture non issue d'un BR, la quantité en réception est diminuée et la quantité du stock réel est augmentée, un mouvement de stock de type "entrée" est généré, l'entrée en stock est effective.

Cette quantité est également impactée par les avoirs enregistrés pour des fournisseurs et pas encore validés définitivement. En effet un avoir à un fournisseur va représenter une sortie de stock, on considère que l'article va être restitué au fournisseurs et donc cela va générer une sortie du stock. La quantité article de l'avoir est enregistrée comme une entrée négative.

Exemple d'un article avec un avoir non validé pour une quantité de 4 et aucune entrée de stock prévue :

A la validation définitive de cet avoir, la quantité des réceptions en cours sera augmentée de 4 et un mouvement de stock de type "entrée négative" de quantité -4 sera généré. Le stock réel passera alors à 36.

 

- La quantité « A livrer » correspond à la quantité de l’article en cours de livraison, c’est-à-dire celle dans les bons de livraison enregistrés et non validés définitivement. Et aussi celles dans des factures non issues de BL. A la validation définitive d'un bon de livraison, ou de factures non issues de BL, la quantité à livrer est diminuée et le stock réel aussi, un mouvement de stock de type "sortie" est généré, la sortie de stock est effective. 

Cette quantité est également impactée par les avoirs enregistrés pour des clients et pas encore validés définitivement. En effet un avoir à un client va représenter une entrée de stock, on considère que l'article va être restitué par le client, et donc cela va générer une entrée en stock. La quantité article de l'avoir est enregistrée comme une sortie négative.

Exemple d'un article avec un avoir non validé pour une quantité de 5 et aucune sortie de stock prévue :

 

A la validation définitive de cet avoir, la quantité à livrer sera augmentée de 5, et un mouvement de stock de type "sortie négative" de quantité -5 sera généré. Le stock réel passera alors à 45.

 

- Stock disponible = stock réel - quantité à livrer + quantité en réception

(tient compte des livraisons et des réception en cours enregistrées mais non validées définitivement, et des avoirs achat et vente non validés).

 

- La quantité attendue (ou "reste à recevoir") indique la quantité de l’article en attente de réception : soit à partir des commandes d'achat non encore réceptionnées, soit dans des bons de transfert inter dépôts (dépôt receveur) enregistrés mais pas encore validés définitivement, ou encore dans des ordres de fabrication non terminés pour un article fabriqué. Il s’agit donc d’une anticipation des entrées en stock de l'article.

 

- La quantité réservée (ou "reste à livrer") indique la quantité de l'article en attente de livraison soit à partir des commandes de vente non encore livrées, soit dans des bons de transfert inter dépôts (dépôt émetteur) enregistrés mais pas encore validés définitivement, ou encore dans des ordres de fabrication non terminés pour un article composant de nomenclatures. Il s’agit donc d’une anticipation des sorties de stock de l'article.

 

- Stock virtuel = stock réel - quantité à livrer - quantité réservée + quantité en réception + quantité à recevoir (ce stock virtuel tient compte de toutes les entrées et sorties pas encore effectives mais enregistrées dans les pièces achat ou vente)

 

Tous ces cumuls sont automatiquement alimentés et modifiés au fil de l'utilisation des fonctions de saisie et de transformation des pièces achat et vente, inventaires, fabrications, etc.

 

En cas de doute sur des quantités, vous avez un utilitaire de maintenance qui va recalculer ces données et les corriger si nécessaire, en partant des pièces existantes et de leur statut d'avancement. Il arrive parfois que l'on doive lancer cet utilitaire par exemple si plusieurs utilisateurs essaient de mettre à jour des fiches stock d'un même article exactement au même moment. Dans ce cas une seule mise à jour va réussir et la 2ème ne pourra pas s'effectuer. Un message d'alerte prévient l'utilisateur, disant de lancer cet outil dès que possible pour corriger le stock.

cf aide expliquant le fonctionnement de cet utilitaire ici Mouvements_et_stock 

 

Groupe des données des entrées 

Dans cette partie de l'écran vous avez des informations sur les entrées : la somme des quantités entrées (quel que soit le type de l'entrée : entrée manuelle de stock, bon de réception, facture achat, etc), la date et le prix de la dernière entrée, le prix moyen des achats. En cliquant sur le bouton , vous pouvez consulter la liste des factures d'achat de l'article.

 

Groupe des données des sorties 

Dans cette partie de l'écran vous avez des informations sur les sorties : la somme des quantités sorties (quel que soit le type de la sortie : sortie manuelle de stock, bon de livraison, facture vente, etc), la date et le prix de la dernière sortie, le prix moyen des ventes. En cliquant sur le bouton , vous pouvez consulter la liste des factures de vente de l'article.

 

Vous avez également en dessous de ces groupes de données des informations sur la marge réalisée pour l'article et le dépôt : coefficient de marge et montant.