La transformation en avoir d’une facture

Vous avez la possibilité de transformer une facture directement en avoir quel que soit son état. Il vous suffit simplement de vous positionner sur la facture à transformer en avoir dans la liste du tableau de bord et d’accéder au menu contextuel par le clic droit de la souris.

Ou bien vous pouvez utiliser le bouton de bas de liste "Trf Avoir" 

 

 

Un avoir du même montant en négatif est ainsi généré par la transformation. Toutefois les conditions d'échéance de l'avoir ne seront pas identiques à celles de la facture d'origine, en effet, sur l'avoir on aura des conditions de règlement à 0 jour net. Ceci afin de calculer une date d'échéance de l'avoir = date de l'avoir. 

Une fois l’opération effectuée, vous visualisez automatiquement l’avoir généré avant de décider son enregistrement. Vous visualisez ensuite dans le tableau de bord, la facture et l’avoir correspondant.

 

 

 Il y aura un lien entre la facture et l'avoir, ce lien sera visible par le choix "naviguer".

 

Si l'option "Imputer l'avoir à la facture automatiquement" est cochée dans les paramètres généraux du dossier,et que le montant de la facture et de l'avoir sont égaux  lors de la validation définitive de l'avoir, ces documents apparaîtront à l'état bleu (soldés) car le règlement de montant zéro aura été créé automatiquement lors de la validation de l'avoir ou de la facture. Ce règlement sera créé  si la facture n'est pas déjà réglée

 

 

Dans le cas contraire, après validation de la facture et de l'avoir, il faudra choisir "Imputation de l'avoir" par clic-droit sur l'avoir,

 

 

puis pointer la facture à imputer et valider.