Les apporteurs

Les apporteurs sont, dans un cadre commercial, des personnes qui apportent une affaire à votre entreprise. Vous pouvez définir autant d’apporteurs que vous le souhaitez et associer à chaque client un apporteur. Vous pouvez également définir un taux de commission par apporteur. Il vous suffira ensuite de définir dans la fiche du client la part en pourcentage des ventes réalisées sur ce client sur laquelle viendra s’appliquer le taux de commission de l’apporteur associé.

 

Déroulez le menu contextuel sur l'un des boutons au choix "Clients"  ou "Paramètres" du menu graphique et  choisissez « Les apporteurs ».

 

L'écran suivant apparaît :

 

 

 

 

Création d'une fiche apporteur

 

Les zones de saisie sont alphanumériques. La saisie du code et du nom est obligatoire.

 

Saisissez un code pour un apporteur. Choisissez ensuite la civilité en déroulant la liste puis notez le nom, le prénom et le taux de commission de cet apporteur.

 

 

 

Pour insérer la photo de votre apporteur (celle-ci doit être au format .BMP ou GIF ou .JPG) vous pouvez double-cliquer sur la zone "photo" et choisir directement l'image qui vous intéresse.

Vous pouvez aussi utiliser le bouton "sélectionner", cela ouvre l'explorateur Windows et vous pouvez alors choisir un fichier de format JPG, BMP ou GIF. Le fichier que vous choisissez est automatiquement copié dans un répertoire dédié aux photos des apporteurs, et il est renommé selon le code apporteur. Les photos ou images des apporteurs peuvent ensuite être utilisées lors des impressions, par exemple pour vos pièces de vente.

 

Vous pouvez aussi cliquer directement dans la partie réservée à la photo, pour activer l'explorateur Windows.

Une fois le fichier sélectionné, l'image ou la photo est affichée sur la fiche apporteur. Cette sélection peut se faire même en mode visualisation, ce n'est pas utile de passer en mode modification.

 

Pour enlever la photo d'un apporteur il faut simplement cliquer sur le bouton "Aucune". Ce bouton supprime le fichier image qui est stocké dans le répertoire dédié aux photos des apporteurs. En cas de suppression d'un apporteur sa photo est supprimée également.

 

Si vous vous positionnez sur l'onglet Adresse, l'écran devient:

 

 

 

 

Dans la fiche du client (Cf. Description des Clients dans ce chapitre), vous associerez un apporteur et vous définirez la base de calcul de son taux de commission c’est-à-dire la part en pourcentage des ventes réalisées par le client sur laquelle viendra s’appliquer le taux de commission de l’apporteur.

 

Il est désormais possible de fixer un commissionnement à 0 % ce qui signifie que l'apporteur  ne sera jamais commissionné.

 

 

Vous pouvez définir, par exemple, un apporteur DURAND à qui vous attribuez 2 % de taux de commission, et le rattacher au client Y et au client X :

- Dans la fiche du client Y, vous choisirez l’apporteur DURAND et vous indiquerez 90% comme base de calcul de la commission de l’apporteur DURAND sur les ventes réalisées sur ce client.

- Dans la fiche du client X, vous choisirez l’apporteur DURAND et vous indiquerez 50% comme base de calcul de la commission de l’apporteur DURAND sur les ventes réalisées sur ce client.

Cela signifie en fait que l’apporteur DURAND, touchera 2% de 90% des ventes réalisées sur le client Y + 2% de 50% des ventes réalisées sur le client X

 

 Depuis la version 11.03 Oxygène il est possible de supprimer un apporteur à condition que celui-ci ne soit pas utilisé dans les fiches des clients ni dans les pièces de vente. Si c'est le cas un message vous avertit et la suppression est rejetée.