Les sorties de stock

Pour effectuer les sorties de stock, accédez au menu contextuel par le clic droit de la souris sur  dans le menu graphique et choisissez « Saisie manuelle des sorties de stock ».

 

 

L’écran suivant apparaît :

 

 

Les sorties de stock s’effectuent par article et par dépôt.

Un dépôt par défaut est proposé automatiquement. Pour en choisir un autre, cliquez sur  pour faire apparaître la liste des dépôts :

 

 

Si vous souhaitez accéder à la gestion des dépôts, cliquez sur .

Choisissez un dépôt dans la liste et validez pour qu’il apparaisse dans la fiche de saisie des sorties de stock.

 

Vous allez ensuite effectuer des sorties de stock par article pour le dépôt sélectionné dans la fiche.

La saisie s'effectue ligne à ligne dans la liste avec par défaut la date égale à la date du jour, mais vous pouvez la modifier.

 

Si vous utilisez l'application TPV Oxygène, vous êtes obligé de procéder à des clôtures périodiques de la Gestion Commerciale. Dans ce cas, la date d'un mouvement de stock ne peut pas être antérieure à la date de la dernière clôture effectuée.

Si vous n'utilisez pas le TPV Oxygène, les procédures de clôture en Gestion Commerciale sont tout de même possibles. Si vous les utilisez, le même principe s'applique : la clôture permet de "figer" une période, et vous ne pouvez pas choisir ici une date de mouvement de stock antérieure à la date de la dernière clôture.

 

 

Sur chaque ligne, saisissez directement le code de l’article ou accédez à la liste des articles par le bouton "..."  à droite de la colonne article , ou par la touche clavier F4..

 

Indiquez ensuite la quantité de cet article à sortir du stock.

 

Depuis la version 9.03, il est possible de saisir jusqu'à  4 décimales au niveau de la quantité

 

Le prix de vente est proposé par défaut, il est de 0 puisque si l'article n’a jamais été vendu.

Le calcul du prix moyen de vente tient compte du prix de vente saisi lors de la sortie du stock de chaque article.

Automatiquement, le montant de la sortie du stock s’affiche pour chaque article en fonction du prix et de la quantité sortie.

 

Vous pouvez également accéder directement à la gestion des articles par .

 

Au fur et à mesure de la saisie, le montant global des sorties de stock apparaît dans le total H.T.

Ces 2 boutons permettent de valider la liste saisie ou d'abandonner celle-ci. Dès la validation, les mouvements de stock sont créés.

 

Pour effectuer des sorties de stock pour un autre dépôt, choisissez un autre dépôt dans liste par  et une nouvelle liste d’entrées en stock apparaît.

 

Il existe un traitement similaire pour saisir manuellement des sorties de stock liées à des retours de marchandises chez le fournisseur. Ces mouvements de stock sont des sorties de type "entrée négative".  Ils ne sont pas considérés comme des sorties dans les éditions de stock.

Vous pouvez aussi enregistrer ces retours de marchandises par des bons de réception de type "retour", ou par des avoirs aux fournisseurs.