Paramétrage liaison comptable externe – Onglet Général

 

Depuis la version 11.02 Oxygène vous avez le bouton  qui permet de lancer l'impression du paramétrage. cf la page impression du paramétrage

Comptabilité Multi-devises

Le logiciel Gestion Commerciale Oxygène est multi devises. Il convient donc de préciser si la comptabilité dans laquelle sont intégrées les écritures de ventes et d’achats est elle-même multi devises.

 Dans le cas où la comptabilité utilisée n’est pas multi devises : les écritures de ventes et d’achats sont transférées dans la monnaie de travail du dossier Oxygène. Dans le cas où la comptabilité utilisée est multi devises : les pièces de ventes et d’achats sont transférés dans la devise de chaque pièce.

Association Type de Règlement et Échéances

Cette option permet d’associer les types de règlements de la comptabilité aux échéances. Elle doit être activée pour effectuer un transfert au format de la Comptabilité Oxygène pour utiliser la gestion avancée des règlements.

Transfert des codes de sections analytiques et des postes

Permet de transférer dans le fichier texte des écritures les codes de sections analytiques qui ont été paramétrés dans le module analytique de la Gestion Commerciale Oxygène.

Nom du Fichier Export

Le nom du fichier Export est paramétrable, sans extension, ce nom de fichier est repris lors de la création du fichier texte contenant les écritures. Pas besoin ici d'indiquer l'extension du fichier, par exemple .CSV, car cette extension dépend du format du fichier, or vous pourrez choisir ce format lors des exports de vos écritures.

Par contre le nom du fichier pour exporter les comptes n'est pas paramétrable. Le fichier se nommera COMPTES.

 

Le bouton "import" permet de récupérer le paramétrage standard livré avec l"application gestion commerciale Oxygène, ce paramétrage correspond aux codes standard : codes TVA et régimes fiscaux, groupes comptables articles, ... qui sont créés automatiquement lors de la création d"un dossier Oxygène.

Si votre dossier n'est pas paramétré avec ces codes standard cet import va générer des erreurs. Dans ce cas il ne faut pas importer le paramétrage standard car il ne correspond pas à votre dossier.

 

Le paramétrage importé correspond au plan comptable BICNOR.

Lors du lancement de cet import, si un paramétrage a déjà été réalisé dans le dossier en cours un message apparaît :

 

 

Vous pouvez alors choisir de faire l'import mais cela va supprimer le paramétrage existant et le remplacer par le modèle.

 

L'import va automatiquement intégrer les comptes comptables du fichier modèle. Pour le cas des comptes par code de TVA et régime fiscal, si vous avez eu des changements de taux de TVA avec des intervalles de dates, au cours de l'utilisation de votre dossier, seuls les comptes des dates les plus récentes seront importés. Et en cas de plus de 2 intervalles de dates, les 2 plus récents seront remplis mais pas les précédents. 

 

: ce bouton permet de créer un fichier contenant votre paramétrage de la liaison comptable externe : vous pourrez ensuite le réutiliser pour l'importer dans un autre dossier.

 

En cas de plusieurs intervalles de dates liés à des changements de taux de TVA, seuls les comptes de l'intervalle le plus récent seront exportés.

 

Nouveauté depuis la version 11.01 Oxygène : vous pouvez choisir le répertoire de cet export, avec cet assistant : 

 

 

Vous pouvez choisir le répertoire dans lequel va se créer le fichier en cliquant sur ce bouton. Vous pouvez aussi saisir directement le répertoire dans la zone de saisie. Les fois suivantes cet assistant vous proposera le même choix que la fois précédente pour ce répertoire du fichier.

Ce paramètre est conservé pour chaque utilisateur et dossier, chaque utilisateur pourra avoir son propre répertoire, et si vous gérez plusieurs dossiers vous pouvez utiliser des répertoires différents selon le dossier.

Par contre vous n'avez pas ici le choix du format du fichier ni le choix de son nom : Le fichier exporté aura comme nom PARAMEX.CSV, et il sera au format CSV, avec des séparateurs de champs de type point virgule.

En fin de l'export, le répertoire et le nom du fichier exporté vous sont indiqués par un message comme celui-ci :

 

 

Si vous voulez utiliser ce fichier paramètres pour l'importer dans un 2ème dossier :

Vous devez le renommer comme ceci :

PARAM_EXBICNOR.CSV

et vous devez le copier dans le répertoire suivant :

 

Memsoft oxygene \ OXYPP \ GESCOM \

 

Ce principe d'import et d'export peut donc être utile soit pour récupérer le paramétrage standard BICNOR dans un dossier soit pour copier un paramétrage d"un dossier vers un autre.

 

Dans le cas de l'import le traitement vérifie la cohérence des données avant de réaliser les modifications du paramétrage, par exemple les codes de TVA, les codes de régimes fiscaux, les classifications des articles doivent être compatibles sinon l'import ne pourra pas se faire.

En cas d'erreur, l'import s'exécute pour les données correctes et un compte-rendu affiche les cas d'erreur. Dans ce cas il faut ensuite compléter le paramétrage car des comptes ou des paramètres n'ont pas été intégrés.