Paramétrage limité aux codes de section

  Une fois l’opération de Création ou d'import des sections réalisée, l’utilisateur paramètre les codes de sections ou les éléments constitutifs de ces codes. Le paramétrage de l’analytique, comme celui de la liaison comptable, consiste à rattacher un code de section analytique aux différents éléments utilisés dans les documents de vente ou d’achat. Le code de section analytique paramétré sera automatiquement rempli lors des saisies dans les documents de vente ou d’achat.

 Rappelons que l’utilisateur a défini dans les Paramètres de la Société les options de saisie des sections analytiques dans l’entête ou à la ligne des pièces achat et vente.. Ces options ont une incidence sur les éléments accessibles dans cet écran.

 

Si vous avez choisi de gérer les sections analytiques au niveau des en-têtes de pièces vous aurez accès uniquement aux éléments clients, famille client, et représentant.

En effet, dans ce cas seules des données des en-têtes de pièce vont pouvoir être utilisées pour définir les sections analytiques à associer à chaque pièce.

 

Si vous avez choisi de gérer les sections au niveau des lignes de pièce vous aurez accès en plus aux éléments article et recherche étendue, qui sont des données des lignes de pièce, donc utilisables pour affecter les sections analytiques ligne par ligne. Vous aurez aussi l'élément "informations de pied" qui dans ce cas doit être défini pour les montants comme les frais de port, montants HT non gérés dans les lignes de pièce.

 

 

 

Principe de paramétrage pour l’affectation du code de section analytique.

La première étape consiste à choisir les éléments qui feront l’objet d’une affectation de code section. Puis, il convient de rattacher un code de section analytique à la Famille client, au Client ou à l’article (article, ou famille article, groupe ou catégorie) afin que le code de section soit repris dans les pièces vente ou achat.

 

Exemple : Lors de l’établissement d’un document de vente, le code de la section paramétré pour une famille client sera repris pour chaque facture d’un client appartenant à cette famille.

 

 Quatre groupes apparaissent dans cet écran:

- Groupe Client: constitué de Famille Client et Client

- Groupe clients / famille clients

- Groupe Représentant

- Groupe Article

- Groupe Recherche Etendue : constitué des 3 classifications des articles (famille, catégorie, groupe comptable)

 

L’utilisateur effectue le choix de la section analytique de la Comptabilité Oxygène pour chaque élément de chaque groupe.

Exemple ci-dessous pour définir le code section de chaque famille de client :

 

Famille Client :

Il convient de se positionner sur une famille de client.

Désignation :

S’affiche automatiquement.

Choix du Code de section analytique  :

Choisissez le code section à associer à cette famille de clients.

Le Code de la section analytique retenu peut être sélectionné ou saisi directement, un contrôle d’existence est opéré à la saisie.

 

          Exemple : A chaque facture d'un client de la famille Artisan, le code section CANNBOISHAU sera affecté à la pièce ou à la ligne de la pièce de vente.

Le principe de paramétrage est identique pour définir les sections sur les éléments Client, Représentant, Article.

Pour le groupe "recherche étendue", le principe est différent : cf. page de l'aide appelée "Recherche étendue".