Installation

 

Cette fonctionnalité a été ajoutée en version 10.05 d'Oxygène et nécessite l'acquisition d'un abonnement e-facture.

 

Depuis la version 11.03 Oxygène, dès le lancement de l'envoi d'une ou plusieurs factures clients par les boutons e-facture, si vous n'avez pas encore cet abonnement, la page web du site Memsoft va s'ouvrir automatiquement afin de vous permettre de souscrire l'abonnement e-facture en fonction de votre volume d'envois mensuels.

 

Si vous avez un tout petit nombre de factures à envoyer par mois, cet abonnement sera gratuit. Vous trouverez le détail des conditions d'utilisation  sur notre site web Memsoft.

 

Une fois que vous avez pris votre abonnement, et que vous fermez la page web du site Memsoft, un message s'affiche dans votre session Oxygène :

 

 

Si vous avez souscrit un abonnement répondez "oui", afin que la session Oxygène soit relancée pour que votre licence Memsoft e-facture soit récupérée sur votre dossier Oxygène.

 

Si vous n'avez pas souscrit cet abonnement vous pouvez répondre "non" mais dans ce cas l'utilisation des envois e-facture sera impossible.

Vous pouvez alors générer des factures en PDF par l'impression des factures et le choix "PDF" lors du choix de l'imprimante.

 

Vous pourrez aussi créer vos factures en PDF en activant l"option de création des PDF factures sans envoi.

Aller dans les paramètres généraux de votre dossier, dans l'onglet "envois mails", et cocher les 2 cases ci-dessous :

 

 

Avec ces 2 cases cochées vous pourrez lancer l'envoi e-facture en lots, avec le bouton  et vous aurez la possibilité de créer les PDF sans envoi en activant cette case :

 

 

 

Dans ces 2 cas de figure les PDF sont générés mais ils ne sont pas envoyés aux destinataires des factures.

Une fois ces PDF créés, ce sera à vous d'effectuer les envois à votre guise en utilisant une application externe à Oxygène.