La gestion des chapitres et options
Si l'option a été activée au niveau des paramètres généraux dans l'onglet Docs (Options_de_la_gestion_des_pieces_de_ventes), il est possible des gérer des codes chapitres et options dans les lignes des documents, permettant entre autre de faire des sous-totaux et de modifier ainsi la présentation des documents lors de leur impression : une nouvelle colonne "Chapitre / option" apparaît alors dans le corps des documents.
La définition d'un chapitre
La création d'un chapitre se fait par clic droit sur la ligne puis "Définir comme chapitre" :
Le caractère § apparaît alors en début de ligne.
La saisie du code chapitre s'effectue dans la colonne "Chapitre / option" : cette saisie est manuelle et le code doit être unique dans la pièce en cours. Sur cette ligne de définition du chapitre, la saisie d'une référence article est interdite. Après saisie de ce code chapitre, il est possible de renseigner un libellé.
Il convient ensuite de saisir toutes les lignes à prendre en compte dans ce chapitre
Un simple clic droit / "Définir comme total chapitre" sur la ligne suivante, permet de calculer le total du chapitre.
Le caractère = suivi du code chapitre apparaît alors en début de ligne, avec un libellé de ligne par défaut, sous la forme « TOTAL CHAPITRE xxx » avec xxx = le code chapitre.
La colonne "Montant" présente le total de ce chapitre : il correspond à la somme des montants des lignes incluses dans ce chapitre.
Il est possible d'imbriquer des chapitres, jusqu'à 6 niveaux :
Exemple :
CH 11.01
Lig1
Lig2
CH02.22
Lig3
Lig4
TOTAL 02.22 = total lig3 + lig4
TOTAL 11.01 = total lig1 + lig2 + lig3 + lig4
Exemple d'impression d'un devis avec des chapitres :
La saisie d'une option est possible uniquement pour la saisie des devis clients.
La saisie d'une option est possible uniquement pour la saisie des devis clients. Une option a pour caractéristique de ne pas être prise en compte dans le calcul du total du devis, tant qu'elle n'a pas été acceptée.
La création d'une option se fait par clic droit sur la ligne puis "Définir comme option" :
Le sigle 
apparaît alors en début de ligne
La saisie du code option s'effectue dans la colonne "Chapitre / option". Sur cette ligne de définition de l'option, la saisie d'une référence article est interdite. Après saisie de ce code option, il est possible de renseigner un libellé.
Contrairement aux chapitres, il n'est pas possible d'imbriquer des options.
Une option ne peut être insérée à l’intérieur d’un article assemblé.
Un simple clic droit / "Définir comme total option" sur la ligne suivante, permet de calculer le total d'une option.
Le caractère = suivi du code option apparaît alors en début de ligne, avec un libellé de ligne par défaut, sous la forme « TOTAL OPTION xxx » avec xxx = le code chapitre.
La colonne "Montant" présente le total de cette option : il correspond à la somme des montants des lignes incluses dans cette option.
Tant que l'option n'a pas été acceptée, le lignes incluses dans cette option ne sont pas prises en compte dans les calculs de sous totaux "chapitre", ni dans les calculs du pied du devis. De même, les lignes de cette option seront ignorées lors de la transformation du devis.
Un simple clic droit / "Accepter option" sur la ligne de définition de l'option, permet d'inclure les lignes de l'option dans les calculs des totaux du devis (et des chapitres). La ligne portant la mention "OPTION" est supprimée et les lignes incluses dans cette option sont intégrées dans le devis comme des lignes standards.
Un clic droit / "Refuser option" a pour effet de supprimer l'option (avec toutes les lignes qui la composent) dans le corps du devis.
