Attribution des écoparticipations et codes Produit

Il existe 2 manières de réaliser cette attribution sur un grand nombre d'articles : soit avec l'outil au menu du bouton "articles", soit par un export / import de données.

 

1- Attribution des écoparticipations et taxes

Cet outil vous permet de mettre à jour automatiquement le code DEEE pour chaque article.

 

La liste de gauche vous permet de sélectionner les articles à modifiés. Vous avez la possibilité de filtrer cette liste en utilisant les critères prévus dans le groupe "Filtres pour la liste des articles".

 

En cliquant sur la flèche simple ou en sur l'article voulu, celui ci bascule alors dans la liste de droite. La liste de droite contient les articles qui seront modifiés.

 

Dés que la liste de droite contient au moins un article, le bouton Affecter est alors disponible. En cliquant sur ce bouton, on lance l'attribution de la taxe que l'on aura indiqué auparavant dans la zone "code taxe à affecter" à l'ensemble des articles de la liste de droite.

 

Vous avez aussi la possibilité de demander que l'option "Producteur pour l'écotaxe" de la fiche article soit coché pour l'ensemble des articles mis à jour, pour ce faire, il suffit de cocher l'option "Indiquer que nous sommes producteur des articles sélectionnés".

 

Si vous souhaitez supprimer le code taxe attribué à des articles, vous pouvez procéder de la même façon que ci-dessus, c'est à dire que vous sélectionnez vos articles, et une fois que ceux-ci sont dans la liste de droite, vous ne mettez pas de code taxe en haut à droite de la fenêtre, vous laissez vide le code à affecter, et vous cliquez sur le bouton "Affecter". Ceci va alors enlever le code taxe dans les fiches des articles que vous avez sélectionnés.

 

 

2- Attribution des codes Produit

 

Il s'agit du même traitement que ceux pour l’attribution des éco participations, cela permet d'intégrer facilement un code produit à des listes d’articles. Ce traitement aussi peut permettre d'enlever le code produit à une liste d'articles sélectionnés, il suffit de ne pas indiquer de code produit et de cliquer sur le bouton "Affecter". Le traitement enlève alors le code produit dans les fiches des articles sélectionnés.

 

 

 

Attribution de code DEEE et / ou de code produit à un grand nombre d'articles par un export / import de données

 

Cette méthode utilise le traitement d'export des données, il vous faut exporter les articles.

Ensuite vous devez modifier le fichier EXCEL obtenu par cet export, et ne garder que les colonnes code article, libellé article, identifiant DEEE et code produit.

 

Vous devez alors remplir la colonne de l' identifiant DEEE directement dans EXCEL, en mettant des codes DEEE qui existent dans votre dossier car sinon l'import le rejettera.

Et idem pour la colonne des codes produit, vous devez intégrer des codes produits qui existent dans le dossier.

 

Pour trouver les identifiants des codes DEEE dans le dossier de la gestion commerciale  vous pouvez faire afficher la colonne identifiant dans la liste écran des codes DEEE.

Ouvrir le traitement "barème des éco participations et taxes" du bouton des paramètres du dossier, puis faire un clic droit sur le bandeau de titre des colonnes de la liste :

 

Et choisir "gérer les colonnes". Puis ajouter la colonne "identifiant"., et faire remonter cette zone en haut des zones pour qu'elle s'affiche à gauche de la liste :

 

Et une fois la liste affichée avec l'identifiant dans la colonne de gauche, élargir cette colonne qui par défaut est trop étroite pour en voir le contenu.

 

 

Enfin vous pouvez exporter sous EXCEL la liste des barèmes avec cette colonne des identifiants. Et vous devez utiliser cette liste pour connaître les identifiants de chaque code DEEE.

 

Vous pouvez ne garder dans ce fichier EXCEL que les articles à mettre à jour, il est inutile de garder les articles non concernés par votre changement de ces 2 données DEEE et produit.

 

Puis vous procédez à l'import de données des articles en mode MODIFICATION. Cf la page d'aide du traitement d'import de données. L'import de données

 

Cet import fera alors la mise à jour des codes DEEE et produits pour tous les articles de votre fichier EXCEL à condition que les identifiants DEEE et les codes produits existent dans votre dossier.

 

Ce procédé a un inconvénient : il doit se réaliser en mode exclusif, c'est à dire que vous devez être le seul utilisateur dans le dossier Oxygène au moment du traitement. Nous vous conseillons aussi de faire une sauvegarde des données AVANT de lancer un import de ce genre. C'est une précaution indispensable, au cas où il y aurait des erreurs dans les données du  fichier EXCEL à importer.