Paramétrage dans la fiche article
Articles
Gestion des articles
Création d'une fiche article – Onglet Options
Activation de la gestion des lots et n° de série
A la création d'une nouvelle fiche article, il est possible, à partir de l'onglet « Options », de définir la gestion de celui-ci avec des numéros de lot et/ou des numéros de série.
Bien entendu, ces éléments dépendent également des paramètres saisis au niveau de la société. La gestion par numéros de sous-lots, par exemple, qui est indissociable de la gestion par lots, dépend de ces critères initiaux et, par exemple, il est impossible d'utiliser la gestion des numéros de séries pour un article, si ce mode de gestion n'a pas été choisi au niveau des paramètres généraux.
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Modification d'une fiche article – Onglet Options
Activation de la gestion des lots et n° de série
Si aucun mouvement de stock n'a encore été effectué sur l'article, il est possible de cocher les cases « Gestion par lots » et « Gestion par numéros de séries ». C'est également possible si le stock de l'article est à zéro pour tous les dépôts du dossier, et pour tous les éléments du stock : stock réel, stock virtuel et stock disponible.
Si, en revanche, le stock n'est pas à zéro, vous ne pourrez pas cocher les cases de gestion des numéros de lots et de série. Un message vous en informe :
Il est nécessaire de sortir manuellement du stock la quantité restante (par la saisie d'une sortie manuelle de stock et dans chacun des dépôts si plusieurs dépôts existent), avant de cocher l'une ou l'autre de ces deux cases.
Même principe si on veut passer l'article du statut "géré avec lots" au statut "non géré avec lots". son stock doit être à zéro également, stock global et stock des lots.
Vous devrez ensuite saisir une entrée manuelle de stock de la quantité restante (une par dépôt si plusieurs dépôts) en leur attribuant alors des numéros de lot / série.
Possibilité d'accéder aux tableaux de bord des entrées et sorties de stock d'articles numérotés en lots / série.
Depuis la version 11.03 Oxygène, il y a des vérifications supplémentaires, par exemple on ne peut pas cocher à la fois "géré avec des lots" et "géré avec des n° de série". Un article ne peut être géré qu'avec une seule de ces 2 options.
De plus un article non géré en stock ne peut pas se voir activer ces 2 options de gestion des lots et série.
Et pour déclarer un article comme non géré en stock, il faut au préalable désactiver l'option des lots ou l'option des n° de série si l'une ou l'autre est cochée pour l'article.
Et pour désactiver ces 2 options, il faut au préalable faire en sorte que le stock de l'article soit de zéro, pour tous les dépôts et tous les types de stock : stock réel, disponible et virtuel, et stock des lots ou séries.
En résumé pour passer un article du statut géré en stock à non géré en stock il faut procéder comme ceci :
- mettre le stock réel à zéro par des sorties manuelles, avec sortie des lots et des n° de série si article avec lots ou série.
- enlever l'article dans les pièces achat et vente non validées (y compris les bons de transfert inter dépôt non validés, les ordres de fabrication non lancés, les avoirs non validés) pour mettre à zéro le stock disponible et virtuel qui dépendent des quantités réservées, attendues , à livrer et à réceptionner.
- désactiver les 2 options lots et série dans la fiche article
- et enfin cocher la case "non géré en stock".