Tableau de bord des lots sortis
Soit on passe par une pièce de vente ou un ordre de fabrication, et on consulte les lots série en sortie, associés à un article donné : par le bouton 
On a alors uniquement les numéros attribués à la ligne de la pièce en cours. La présence des colonnes dépend des paramètres de gestion des lots et de la personnalisation des colonnes que vous avez effectuée.
Par ce procédé on peut seulement consulter les données, la modification n'est possible que si on a d'abord demandé de modifier la pièce vente en cours.
Les sorties de lot peuvent être associées à des pièces de vente hormis les devis et les contrats d'abonnement, à un ordre de fabrication pour les articles composant la nomenclature, à des bons de transfert inter dépôt, à des bons de retour de réception ou à des avoirs fournisseurs, ou à des mouvements de stock de type "sortie", créés par des sorties manuelles de stock, ou par un inventaire.
Exemple de lots sortis avec une ligne d'un bon de livraison :
Soit on passe par le menu "Lots / Série", choix "sorties en stock articles numérotés", et on a alors la totalité des sorties de lots de tous les articles.
Vous pouvez ajouter des colonnes contenant des informations diverses, par la personnalisation des colonnes. Par exemple vous pouvez afficher le client de chaque pièce de vente des lots. La personnalisation des colonnes peut également se faire par un clic sur le "+" jaune dans le bandeau de titre des colonnes.
Les données de type numéro interne et identifiant peuvent avoir un intérêt lors d'interventions de hotline, si vous avez des lots incohérents. Ces données facilitent les recherches des liens entre les lots et les pièces de vente. En utilisation normale ces données ne sont pas affichées.
Pour les sorties de lot provenant des commandes vente, on aura une sortie avec comme origine "Cmd N° " et lors de la transformation de la commande en bon de livraison ou en facture, on aura une 2ème ligne dans la liste pour l'entrée du lot avec le n° de bon de livraison ou le n° facture. Mais la quantité sortie du stock sera celle du BL ou de la facture, la ligne de la sortie liée à la commande n'est affichée que pour information, il ne faut pas penser que la sortie est doublée en quantité.
En pratique la sortie de lot est très rarement utilisée dans les commandes clients. Le cas le plus fréquent est d'activer les sorties de lots sur les bons de livraison, car on n'est pas censé connaître les numéros de lots que l'on va livrer au moment de la saisie des commandes.
Nouveauté depuis la version 11.01 Oxygène : un filtre permet de cacher les sorties de lot liées à des commandes, ce qui facilite les consultations en cas d'utilisation des lots dans les commandes vente. De plus en saisie des commandes achat et vente il n'y a plus le message incitant à saisir des lots, car on considère que cette saisie est rarement utilisée.
Nouveau filtre :
Exemple ci-dessous avec une commande transformée en BL :
La quantité sortie du lot 00087711000 est de 115, et pas de deux fois 115.
Filtres
Dans ce tableau de bord, il est possible de filtrer les numéros de lot série sortis de stock, par dépôt, par article, par client ou par type de sortie (commande, B.L, facture, sortie manuelle, bon de transfert ou consommation). On peut aussi sélectionner seulement les sorties de lot validées : celles liées à des pièces validées.
Depuis la version 11.03 Oxygène un filtre a été ajouté pour cacher les lots associés à des articles non gérés en stock. Ceci pour ne pas surcharger la liste si des articles ont été gérés avec des lots ou série dans le passé, puis ont été désactivés de la gestion des stocks.
Nouveauté depuis la version 11.01 Oxygène : des filtres ont été ajoutés pour faciliter les recherches parmi les lots sortis de votre historique. Voici les filtres que vous pouvez activer selon vos besoins.
Ces 3 filtres sont selon l'activation ou pas des utilisations des lots, des n° série et des sous lots. ce sont des filtres de type "code débute par".
Ce filtre permet de cacher les sorties de lot liées à des commandes, ce qui facilite les consultations en cas d'utilisation des lots dans les commandes vente. De plus en saisie des commandes achat et vente il n'y a plus le message incitant à saisir des lots, car on considère que cette saisie est rarement utilisée.
Si vous voulez cacher les sorties de lot des commandes vous devez cocher "sans les commandes".
Filtre sur le dépôt, pour améliorer le temps de traitement en cas de gros volume de données.
Quand vous filtrez pour un seul article, la liste affiche uniquement les articles gérés en lot / série, les autres articles ne sont pas visibles.
Filtre pour sélectionner selon les dates de sortie des lots, à utiliser pour afficher selon les dates souhaitées. Les dates de sortie des lots sont en fait les dates des pièces liées aux sorties (pièces de vente, inventaires, etc). Pour le cas des ordres de fabrication, la date de sortie est la date de la fin de la fabrication. Pour le cas des bons de transfert inter dépôt c'est la date de validation du transfert. Dans tous les cas cette date est celle du mouvement de stock de sortie qui est créé.
Le filtre "validés / non validés / tous" permet de sélectionner les lots sortis non validés, par exemple ceux liés à des pièces non validées ne seront pas affichés si vous choisissez "non validés". Ceci est pratique pour voir les sorties de lot qui impactent le stock virtuel des lots mais le stock réel.
Filtres par type de pièces : dans cet onglet vous pouvez sélectionner un type de pièce, puis choisir une pièce du type correspondant, dans l'exemple ci-dessus on aura les lots sortis associés au bon de livraison n° 288. Pour certains types de pièces le choix de la pièce sera impossible, par exemple pour les sorties manuelles de stock. Pour désactiver ce filtre il faut demander "toutes les pièces".
Dans le choix du type de pièce, on retrouve tous les types qui peuvent être à l'origine d'une sortie de lots, y compris les bons de retour aux fournisseurs et les avoirs fournisseurs.
Filtre sur un client : ce filtre est lui aussi lié aux pièces de vente bon de livraison et facture. Seuls les lots d'un client seront affichés.
Comment optimiser la recherche de lots : Pour optimiser les affichages voici comment procéder sur ces filtres : poser en 1er le filtre du dépôt si vous gérez plus d'un dépôt. Ensuite filtrer sur un article si votre recherche concerne un seul article. Et enfin posez les autres filtres, par exemple par la date de sortie, le numéro de lot, etc
Permet d'accéder à chaque fiche de lot pour le consulter ou le modifier. les modifications sont restreintes, seule la zone "observations" est saisissable. Pour modifier une quantité sortie d'un lot il faut modifier la pièce associée, à conditon qu'elle ne soit pas validée définitivement.
Permet de réaliser une sortie manuelle de stock pour l'article de la ligne en cours.
Permet d'imprimer la fiche du lot sorti sélectionné.
Permet d'imprimer toutes les sorties de lots affichés dans la liste, en tenant compte des filtres posés.
Depuis cet écran vous visualisez, en un clin d'œil :
Le code de l'article,
Ses numéros de lot série sortis
le numéro interne de chaque lot sorti
La quantité de chaque sortie de lot, la date de la sortie (c'est la date de la pièce qui a donné lieu à la sortie du lot)
L'état de la sortie (en cours ou validée définitivement) qui dépend du statut de la pièce qui a donné lieu à la sortie.
Le dépôt,
L'origine du lot en sortie, type de pièce, statut validé ou pas, n° pièce
Les observations éventuelles le concernant.