Impression des données personnelles contact

L'entrée en vigueur de la réglementation de la gestion des données personnelles (RGPD ou GDPR) au 24/05/2018 implique de pouvoir répondre à la demande des personnes physiques concernant les données personnelles que vous possédez dans votre entreprise. Ce traitement permet d'imprimer les données personnelles d'un contact. Si un contact vous le demande il faut imprimer les données personnelles le concernant, afin de les lui envoyer. Ensuite la personne étant informée des données que vous possédez, elle pourra vous demander de les effacer.

Droit d'accès à ce traitement d'impression

Ce traitement d'impression des données personnelles des fiches contacts fait l'objet d'un droit d'accès qui est celui d'impression des contacts. Il n'y a pas un droit dédié à ce traitement des données personnelles. Vous devez limiter les utilisateurs Oxygène susceptibles de lancer ce traitement. A vous de donner ce droit uniquement aux utilisateurs responsables de la gestion des données des contacts au sein de votre société.

 

Pour cela, il vous faut utiliser la gestion des droits d'accès du menu Oxygène, soit par fonctionnalités, soit par utilisateur. Ces traitements de gestion des droits se trouvent dans l'onglet "configuration" de votre menu Oxygène, en bas à gauche :

 

 

Il est également possible d'y accéder par le menu texte du volet de navigation, dans la partie "paramétrage" :

 

 

Pour connaître le détail du fonctionnement de cette gestion des droits veuillez vous référer à l'aide en ligne des traitements du menu Oxygène.

 

Les droits pour l'impression des données des contacts sont référencés dans la liste des droits de l'application Gestion Commerciale, avec le libellé "Les contacts clients :

" :

 

 

Si vous souhaitez interdire ce traitement d'impression à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateur, sélectionnez - les dans la partie haute de l'écran de gestion des droits, et ensuite décochez la case "impression".

Déroulement du traitement d'impression

 

Le traitement vous demande pour quel contact vous souhaitez imprimer ces données :

 

 

Vous devez utiliser le bouton de choix pour sélectionner le contact à imprimer. Vous avez alors la liste des contacts et les filtres possibles permettant de trouver celui à sélectionner.

 

 

Vous ne pouvez en choisir qu'un seul à la fois. Et il n'est pas possible de choisir un contact dont les données personnelles ont été effacées, en effet, cela n'aurait pas d'intérêt d'imprimer des données "XXX".

 

La liste des modèles d'état permet de retrouver l'état d'impression des données personnelles.

Vous pouvez personnaliser ces états à votre convenance.

 

Cette impression contient les données suivantes :

- Le nom, l''adresse et les coordonnées du contact

- Le bloc notes

- Les informations complémentaires qui ont été définies comme étant des données personnelles.