La gestion des règlements

La gestion des règlements de la Gestion Commerciale Oxygène est sûre et pratique. Vous pourrez gérer les versements d'acomptes, les règlements partiels ainsi que les impayés et les pertes irrécouvrables. Depuis la version 10.08 Oxygène vous pouvez aussi rembourser à vos clients des montants trop perçus, et dans les achats, enregistrer des remboursements de vos fournisseurs en cas de montants trop payqui ont disparu.

 

Si vous utilisez la Comptabilité Oxygène (en complément de la Gestion Commerciale), elle contient une gestion des règlements. Vous aurez donc le choix de gérer vos règlements soit dans l'application de la Gestion Commerciale, soit dans la Comptabilité.

 

Il faut savoir que la fonctionnalité « Règlements » au niveau de la Gestion Commerciale permet de gérer les règlements de façon très fine (règlements partiels, acomptes, impayés...) et d’analyser précisément la solvabilité du client ainsi que ses retards de paiement. Tous ces éléments de gestion liés aux règlements sont disponibles dans la Gestion Commerciale Oxygène.
Il est donc intéressant, pour profiter de tous les avantages d’une gestion complète et homogène, de créer vos règlements au niveau de la Gestion Commerciale et de les transférer ensuite vers la Comptabilité ce qui va créer automatiquement les écritures correspondantes.

 

Depuis la version 10.01 Oxygène, la comptabilité génère automatiquement les règlements en gestion commerciale pour les règlements de type prélèvements clients, virements fournisseurs, effets de commerce achat et vente. Ceci est possible si les règlements créés en comptabilité sont associés à des factures qui existent en gestion commerciale, si elles ont été transférées en comptabilité, et qu'elles sont non réglées en gestion commerciale. Le traitement cherche les factures de chaque règlement créé en comptabilité, et génère automatiquement les règlements sur ces factures. Ce procédé vous évite de réaliser une double saisie de vos règlements.

 

Cf aide http://www.memsoft.fr/aide/compta/Les_encaissements/Gestion_des_avis_de_prelevements.htm

 

Dans le chapitre précédent, nous avons présenté les différents types de tableaux de bord disponibles dans la Gestion Commerciale Oxygène offrant des fonctions différentes suivant la nature des informations traitées (données, pièces et règlements). Nous avons également décrit dans un premier chapitre, le principe général d’accès par tableaux de bord. Voyons ici, plus particulièrement, l’usage de cette méthode d’accès au niveau des règlements et l’optimisation des traitements qui en découle. Étant donné que la gestion des règlements est un traitement particulier de la chaîne des ventes, le tableau de bord des règlements proposera des fonctions similaires aux autres tableaux de bord de la chaîne des ventes mais également certaines fonctions propres à la gestion des règlements.

 

Pour accéder à la gestion des règlements, cliquez sur le bouton "Règlements"  :

 

 

  

 

Ou si vous utilisez le menu du volet de navigation, aller dans le choix "Ventes", puis "les règlements clients".