Description des fichiers texte

 

Vous pouvez ouvrir des fichiers exemple accessibles dans le traitement d'import. Ces fichiers sont au format EXCEL CSV. Si vous n'avez pas EXCEL sur votre ordinateur, le fichier exemple s'ouvrira avec un autre programme, par exemple le bloc notes Windows..

Vous pouvez aussi générer vous-même des fichiers d'exemple : dans ce même module "Opérations Périodiques", choisissez "Exportation de données".
 
Si vous générez vos fichiers à importer avec EXCEL ou un autre outil de type tableur, une fois votre fichier manipulé dans votre tableur, il faut le sauver dans un format reconnu par le traitement d'import Oxygène.
Par défaut le format CSV vous sera proposé lors de l'import Oxygène (séparateur : point-virgule) : pour changer le format d'un fichier ,dans votre outil  tableur, cliquez sur "Fichier", puis sur "Enregistrer sous...", et dans "Type" (de fichier), choisir : CSV (séparateur : point-virgule).
 
Les champs de type Entier au format 1 chiffre sont sauf mention contraire des champs correspondant à des options Oui / Non : il faut les remplir avec la valeur 1 si oui, et 0 si non.
Exemple "gestion des lots" pour les articles  : si réponse est oui mettre le chiffre 1, sinon mettre zéro.
 

 Il existe un champ CH_INU dans les formats des fichiers d'import : ceci vous permet de laisser des données dans vos fichiers import mais qui ne seront pas importées dans Oxygène.

Pas besoin de supprimer les colonnes des données présentes dans votre fichier et que vous ne voulez pas importer  : pour ignorer les données de ces colonnes il vous suffit de mettre en code colonne le code "CH_INU".

 

Les champs de type date doivent être au format date comme ceci : jj/mm/aaaa par exemple 05/06/2016

Les champs de type valeur (double, monnaie ou simple) doivent être de format standard, le signe en 1er puis les entiers la virgule et les décimales.

Par exemple -1520,32

 

Les champs de type chaîne seront tronqués si leur longueur dépasse la longueur maximum indiquée, mais cela ne sera pas un motif de rejet d'import.

Les champs de type entier doivent correspondre au format indiqué, par exemple si 0 ou 1 ils seront de 1 chiffre et sans signe.

 

 
Fichier client : CLIENTS.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCICLI, si vous avez l'option outils de maintenance.
  

  
  

v

 

 

Fichier adresse client : ADRESSES.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIADR, si vous avez l'option outils de maintenance.



 

NB : le champ PROPRIO_CODE doit correspondre au code du client. Et ce client doit exister pour que l'adresse soit importée.

 

 
 
Fichier fournisseur : FOURNISSEURS.CSV (exemple)
 

NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIFOURI, si vous avez l'option outils de maintenance.

  

 
 
Fichier régime fiscal : REGIMES.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIREGM, si vous avez l'option outils de maintenance.

  
  
 
 
Fichier type de TVA : TVA.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCITVA, si vous avez l'option outils de maintenance.

  

  
 
 
Fichier article : ARTICLES.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIARTIC, si vous avez l'option outils de maintenance.
 
 

 

   

  

 

Cas particulier du champ NOTES dans les tables articles et clients : en import de données, ce champ NOTES sera importé dans le descriptif des articles et clients. En export de données le descriptif sera systématiquement exporté en fin des lignes des enregistrements.

 
Fichier dépôt : DEPOTS.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIDEPOT, si vous avez l'option outils de maintenance.



 
 
 
Fichier stock : STOCKS.CSV (exemple)
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCISTOCK, si vous avez l'option outils de maintenance.


  
 
 
Fichier des nomenclatures articles : NOMENCLATURES.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCILPROD, si vous avez l'option outils de maintenance.



 

  Les codes article présents dans ce fichier à importer doivent exister dans la table des articles.

 
 
Pièce de ventes
   
Fichier des entêtes de pièces : PIECES.CSV (exemple)

CODE ENTETE	DESCRIPTION	TYPE	LG. MAX
IDENT	Identifiant Entête pièce (obligatoire si CSV)	Chaîne	10
CLIENT_CODE	Code du client	Chaîne	20
TYPE	Type de pièce (D, C, B, F, A, O) *	Chaîne	1
WEB_ID	Identifiant libre (ex : ancien numéro)	Chaîne	20
DESIG	Texte libre	Chaîne	100
DATE_CREATION	Date de la pièce	Chaîne	10
DATE_LIVRAISON	Date prévue de livraison	Chaîne	10
TAUX_REMISE	Taux de remise	Simple
REMISE	Montant remise	Chaîne	16
TAUX_ESCOMPTE	Taux d'escompte	Simple
GCPREG_CODE	Mode de règlement	Chaîne	30
FRAIS_HT	Montant Frais HT	Chaîne	14
FRAIS_TVA_CODE	Code TVA sur frais	Chaîne	8
PORT_HT	Montant Port HT	Chaîne	14
PORT_TVA_CODE	Code TVA sur port	Chaîne	8
GCPEXP_CODE	Mode d'expédition	Chaîne	30
GCPTRA_CODE	Mode de transport	Chaîne	30
ECOTAXE	Document avec écotaxe (1=oui)	Entier
NBRE_JOURS	Règlement : nombre de jours	Entier
ARRETE	Règlement : F=Fin de mois, N=Net, D=Fin de décade	Chaîne	1
DECALAGE	Règlement : jour de décalage	Entier
MONNAIE	Code monnaie	Chaîne	3
VALID	Pièce Validée (1=oui, 0=non)	Chaîne	20
GCPREGM_CODE	Code Régime fiscal	Chaîne	8

  
  
 

*TYPE : Devis, Commande, Bon de Livraison, Facture, Avoir , ou O contrat d'abonnement

 
Le champ WEB_ID permet de stocker une référence, par exemple l’ancien numéro de pièce. Cette information est stockée dans le champ Origine des pièces. Un contrôle sur ce champ est effectué avant l’importation pour éviter qu'une même pièce soit importée plusieurs fois.
 
 
Fichier des lignes de pièces : LIGNES.CSV (exemple)

CODE ENTETE	DESCRIPTION	TYPE	LG. MAX
ENTETE_IDENT	Identifiant Entête si CSV (=IDENT entêtes)	Chaîne	10
NUMERO	Numéro d’ordre dans la pièce	Chaîne	10
ARTICLE_WEB_CODE	Code article (non obligatoire si commentaire)	Chaîne	30
DESIG	Désignation ou commentaire	Chaîne	255
QTE	Quantité	Double
PUHT	Prix Unitaire Hors Taxe	Chaîne	16
TAUX_REMISE	Taux de remise	Simple
GCPTVA_CODE	Code TVA	Chaîne	8
GCPTPF_CODE	Code TPF	Chaîne	8
GCPDEPOT_CODE	Code Dépôt	Chaîne	8