Gestion des transferts inter dépôt

 

 

Cette fonctionnalité permet de transférer des articles en stock d’un dépôt vers un autre dépôt, en préparant les transferts (ce qui réserve le stock) puis en validant pour générer les mouvements de stock à la date souhaitée. Il y a 2 phases qui peuvent être dissociées dans le temps : saisie des bons de transfert, et validation définitive.

 

Elle est accessible à partir du menu graphique en consultant le menu contextuel associé aux stocks  :

 

    

 

 

L'écran affiché présente les bons de transfert existants, triés par défaut sur le code transfert.

 

Différents filtres sont proposés :

 

- sur le Dépôt émetteur (dépôt qui sera déstocké)

 

- sur le Dépôt receveur (dépôt qui recevra les articles)

 

- sur une période,

 

- état : "Validés" ou "Non validés".

 

- selon l'utilisateur qui a créé les bons de transfert

 

 

A partir de cet écran, il est possible de créer, valider, imprimer un bon de transfert, ainsi que de le consulter avec possibilité de le modifier ou de le supprimer.

 

 

Création d'un bon de transfert

 

Le bouton  permet de créer un nouveau bon de transfert.

 

 

 

 

Après avoir renseigné le dépôt émetteur ainsi que le dépôt receveur,vous saisissez la date de préparation du transfert et la date effective du transfert.

Par exemple vous préparez à l'avance votre transfert de marchandises, vous pouvez enregistrer votre bon, sans le valider définitivement, et vous prévoyez de réaliser le transfert un autre jour. C'est la date de transfert qui sera reprise dans les mouvements de stock créés à la validation définitive du transfert.

 

Si vous utilisez l'application TPV Oxygène, vous êtes obligé de procéder à des clôtures périodiques de la Gestion Commerciale. Dans ce cas, la date ne peut pas être antérieure à la date de la dernière clôture effectuée.

Si vous n'utilisez pas le TPV Oxygène, les procédures de clôture en Gestion Commerciale sont tout de même possibles. Si vous les utilisez, le même principe s'applique : la clôture permet de "figer" une période, et vous ne pouvez pas choisir ici une date antérieure à la date de la dernière clôture.

 

Choisissez les articles à transférer, en les intégrant dans la liste des articles à transférer, et pour chacun indiquez la quantité à transférer dans la colonne "Qté transfert".

 

Si le stock du dépôt émetteur est insuffisant un message vous prévient, et vous pouvez poursuivre ou corriger votre quantité à transférer. Dans ce cas un drapeau rouge est affiché à gauche du code de l'article.

 

Cette possibilité d'outrepasser ce message dépend d'un droit par utilisateur, vous pouvez interdire de poursuivre avec un stock insuffisant selon les utilisateurs. par la gestion des droits par utilisateurs. Si vous voulez gérer ce droit, il faut passer par le menu Oxygène du paramétrage des droits utilisateurs par fonctionnalité :

 

 

 

Le droit de poursuivre la saisie avec un stock insuffisant est dans les droits de l'application gestion commerciale :

il y a 3 droits distincts : un pour la saisie des bons de livraison, un pour la saisie des factures et un pour la saisie des bons de transfert inter dépôts.

 

 

Vous pouvez sélectionner le groupe d'utilisateurs ou l'utilisateur pour lequel vous souhaitez interdire ou autoriser ces droits et ensuite il suffit de décocher les cases de la ligne pour interdire le droit, ou cocher les cases de la ligne pour autoriser.

 

Si vous interdisez à un utilisateur de poursuivre sa saisie quand le stock d'un article est insuffisant, le message d'alerte avec les choix "poursuivre" et "corriger" est remplacé par un message d'alerte bloquant de ce type :

 

 

 

Depuis la version 9.03, il est possible de saisir jusqu'à  4 décimales au niveau de la quantité

 

 

Les informations affichées dans les colonnes "Stock réel", "Stock dispo" et "Stock virtuel" sont le stock du jour du traitement, reprises dans la fiche stock des articles pour le dépôt émetteur (celui dans lequel on va sortir les articles).

 

Si la quantité à transférer saisie est supérieure au stock virtuel pour un article, un message non bloquant préviendra l’utilisateur, et l'article concerné apparaît avec un flag de couleur rouge ().

 

 

La valeur indiquée dans la colonne "prix unitaire" correspond au CUMP des articles du dépôt émetteur.

 

Cliquez sur  pour enregistrer le bon de transfert. L'enregistrement du bon de transfert va mettre à jour la quantité réservée des articles pour le dépôt émetteur et va mettre à jour la quantité attendue des articles pour le dépôt receveur.

 

Le bon de transfert est modifiable tant qu'il n'a pas été validé définitivement. Pour valider un bon de transfert définitivement, cliquez sur .

Si la quantité en stock virtuel d’un article n'est pas suffisante pour effectuer le transfert, un message non bloquant (ci-dessous) le signalera et la validation définitive pourra être acceptée ou non.

 

Si vous cliquez sur "corriger", vous pourrez consulter les articles du bon de transfert :  un flag de couleur rouge () signalera le ou les articles concernés. Vous pourrez alors enlever ces articles de la liste, modifier leur quantité ou décaler le lancement à une date ultérieure.

 

Si vous cliquez sur "poursuivre" le traitement fera le transfert.

 

Création des mouvements de stock : lors de la validation définitive d'un bon de transfert, les mouvements de stock des articles référencés seront créés à la date du transfert indiqué en haut de l'écran  (sorties de stock pour le dépôt émetteur et entrées en stock pour le dépôt receveur).

Les quantités réservées et attendues de ces articles mises à jour lors de l'enregistrement du bon de transfert seront mises à jour à l’inverse.

 

Un bon de transfert validé définitivement apparaît avec un flag de couleur bleu foncé ().

 

 

 

Consultation d'un bon de transfert

 

Cliquez sur pour consulter un bon de transfert

 

 

 

 

Modification d'un bon de transfert

 

La modification d'un bon de transfert n'est possible que si le bon n'a pas été validé définitivement (flag de couleur verte ).

Pour modifier un bordereau, cliquez sur puis sur le bouton présent dans la barre des boutons située en haut de l'écran.

 

Pour supprimer une ligne dans un bordereau, faites clic souris droit sur l'article puis choisissez "Suppression de la ligne"

 

 

 

De même, il est possible d'insérer une ligne par clic souris droit sur l'article puis "Insertion d'une ligne"

Vous pouvez aussi déplacer une ligne vers le haut ou le bas dans la liste.

 

 

 

Suppression d'un bon de transfert

 

La suppression d'un bon de transfert n'est possible que si le bon n'a pas été validé définitivement (flag de couleur verte ).

 

Pour supprimer un bon, cliquez sur puis sur le bouton présent dans la barre des boutons en haut de l'écran.

 

 

 

Impression d'un bon de transfert

 

Le bouton disponible au niveau de l'écran d'accès des bons de transfert ainsi que dans le bon de transfert permet d'imprimer un bon de transfert. La mention "Transfert lancé" ou "Transfert non lancé" est mentionnée au niveau de l'entête de l'état suivant le statut du bon de transfert (validé définitivement ou non).