Paramétrage liaison comptable externe – Onglet Général

 

Comptabilité Multi-devises

Le logiciel Gestion Commerciale Oxygène est multi devises. Il convient donc de préciser si la comptabilité dans laquelle sont intégrés les documents de ventes et d’achats est elle-même multi devises.

 Dans le cas où la comptabilité utilisée n’est pas multi devises : les documents de ventes et d’achats sont transférés dans la monnaie de travail du dossier.

Dans le cas où la comptabilité utilisée est multi devises : les pièces de ventes et d’achats sont transférés dans la devise de la pièce.

Association Type de Règlement et Échéances

Cette option permet d’associer les types de règlements de la comptabilité aux échéances. Elle doit être activée pour effectuer un transfert au format de la Comptabilité Oxygène pour utiliser la gestion avancée des règlements.

Transfert des codes de sections analytiques et des postes

Permet de transférer dans le fichier ASCII les codes de sections analytiques qui ont été paramétrés dans le module analytique de la Gestion Commerciale Oxygène.

Nom du Fichier Export

Le fichier Export est paramétrable sans extension et est automatiquement localisé dans le répertoire :

 

<OXYPP> \ GESCOM \ <Dossier>.$SO \ GCPTPCE (GCPTPCE est le composant Transfert de pièce)\UTILISATEUR 

 

 Ne pas indiquer le chemin d’accès au fichier ni l’extension, le logiciel s’en charge seul.

 

Le bouton "import" permet de récupérer le paramétrage standard livré avec l"application gestion commerciale Oxygène, ce paramétrage correspond aux codes standard : codes TVA et régimes fiscaux, groupes comptables articles, ... qui sont créés automatiquement lors de la création d"un dossier Oxygène.

Si votre dossier n'est pas paramétré avec ces codes standard cet import va générer des erreurs. Dans ce cas il ne faut pas importer le paramétrage standard car il ne correspond pas à votre dossier.

 

Le paramétrage importé correspond au plan comptable BICNOR

 

 

Lors du lancement si un paramétrage a déjà été réalisé dans le dossier en cours un message apparaît :

 

 

Vous pouvez alors choisir de faire l'import mais cela va supprimer le paramétrage existant et le remplacer par le modèle.

 

 

 

: ce bouton permet de créer un fichier contenant le paramétrage de la liaison comptable : vous pourrez ensuite le réutiliser pour un import dans un autre dossier.

Le fichier est exporté avec le nom PARAMEX.CSV dans le répertoire suivant :

OXYPP \ GESCOM \ nom_dossier.$so \ GCPTCFG \ code utilisateur \

 

Le répertoire et le nom du fichier exporté vous sont indiqués par un message comme celui-ci :

 

 

Si vous voulez utiliser ce fichier paramètres pour l'importer dans un 2ème dossier :

Vous devez le renommer comme ceci :

PARAM_EXBICNOR.CSV

et vous devez le copier dans le répertoire suivant :

 

OXYPP \ GESCOM \

 

Ce principe d'import et d'export peut donc être utile soit pour récupérer le paramétrage standard BICNOR dans un dossier soit pour copier un paramétrage d"un dossier vers un autre.

 

Dans le cas de l'import le traitement vérifie la cohérence des données avant de réaliser les modifications du paramétrage, par exemple les codes de TVA, les codes de régimes fiscaux, les classifications des articles doivent être compatibles sinon l'import ne pourra pas se faire.

En cas d'erreur, l'import s'exécute pour les données correctes et un compte-rendu affiche les cas d'erreur. Dans ce cas il faut ensuite compléter le paramétrage car des comptes ou des paramètres n'ont pas été intégrés.