Paramètres de la liaison

Le paramétrage de la liaison vers une comptabilité générale externe permet de renseigner les éléments nécessaires pour le transfert des factures et des règlements d'achat de la gestion commerciale vers une comptabilité externe. Ce paramétrage pour les achats suit les mêmes règles que le paramétrage concernant le transfert des pièces de vente et des règlements clients. C'est pourquoi nous vous présentons ici uniquement les onglets qui concernent les achats. Se référer à la documentation du paramétrage des ventes pour les éléments non décrits ici, et pour le détail du fonctionnement de ce paramétrage.

 

Note : Les fonctions d'achat décrites dans cette page ne sont accessibles que si vous avez acquis une licence "Gestion commerciale", et non "Devis & Facturation", qui se limite à la gestion des pièces de vente.

 

Pour accéder à ce paramétrage faut passer par le menu des opérations périodiques, qui s'affiche par un clic gauche ou droit sur le bouton :

 

On obtient alors le menu ci-dessous :

 

 

puis appeler le sous menu "Transfert comptable ASCII" :

 

 

L'onglet général est déjà expliqué dans la documentation du transfert ASCII des ventes.

Onglet options

 

 

Dans cet onglet vous pouvez indiquer si vous allez transférer les règlements fournisseurs.

 

Onglet journaux

 

 

Dans cet onglet vous devez indiquer le journal des achats puis vous devez définir les comptes rattachés aux modes de règlement des achats par le bouton .

Même mode de fonctionnement que dans les ventes, avec l'écran ci-dessous :

 

 

Onglet Achats

 

 

Dans cet onglet vous devez indiquer les comptes fournisseurs, les comptes d'achat et les comptes divers, puis vous devez définir les paramétrages du libellé.

 

Même mode de fonctionnement que dans les ventes, avec les écrans ci-dessous :

Sous onglet comptes fournisseurs

Bouton "Définir" :

 

Sous onglet comptes d'achat

 

Bouton "Définir" :

 

Sous onglet comptes divers

 

Bouton "comptes de règlement" :

 

Bouton "comptes de TVA" :

 

Bouton "comptes de taxes parafiscale" :

 

Sous onglet libellé

 

Pour le détail des modalités de ce paramétrage vous pouvez consulter le chapitre de paramétrage du transfert ASCII de la gestion des ventes.