Les demandeurs
Les demandeurs sont l'équivalent des apporteurs de la gestion des ventes : il s'agit de la personne qui gère les relations avec le fournisseur. Vous pouvez affecter un demandeur à chaque fournisseur, cette notion étant ensuite utilisée dans les statistiques des achats et dans l'impression des pièces en lot.
Note : Les fonctions d'achat décrites dans cette page ne sont accessibles que si vous avez acquis une licence "Gestion commerciale", et non "Devis & Facturation", qui se limite à la gestion des pièces de vente.
Il s'agit d'une codification facultative qui permet ensuite de connaître le montant des achats effectués par demandeur. en effet, cette codification est intégrée dans les pièces d'achat et donne lieu à des totalisations sur certaines éditions telles que les journaux des achats.
Vous pourrez également utiliser une sélection par demandeur dans les écrans d'accès aux pièces d'achat, afin de visualiser les pièces affectées à un demandeur.
De plus, lors de l'impression en lots des pièces d'achat vous pourrez effectuer une sélection des pièces d'un demandeur.
Si vous associez un demandeur à un fournisseur, celui-ci sera alors proposé automatiquement dans la saisie des pièces d'achat pour ce fournisseur. Vous pourrez alors le conserver, en saisir un autre ou ne pas saisir de demandeur.
Pour accéder à la gestion des demandeurs il faut passer par le menu des paramètres généraux
ou par le menu de la gestion des fournisseurs
L'écran suivant apparaît :
Création d'une fiche demandeur
La saisie du code et du nom est obligatoire.
Ce code doit être unique.
Choisissez ensuite la civilité en déroulant la liste puis notez le nom et le prénom pour cet acheteur.
Vous pouvez créer un nombre illimité de demandeurs.
Photo :
L'onglet "photo" permet d'intégrer un fichier image de type bmp ou jpg, le nom du fichier sera automatiquement changé pour correspondre au code du demandeur. Le fichier bmp sera recopié dans le répertoire OXYPP \ GESCOM \ "nom dossier".$so\ GAPAPPOR.
Adresse :
L'onglet "adresse" donne accès aux éléments suivants :
Cet onglet permet de renseigner les coordonnées du demandeur. (adresse, téléphone, fax, mail et mobile).