Description des fichiers texte

 

Vous pouvez ouvrir des fichiers exemple accessibles dans le traitement d'import. Ces fichiers sont au format EXCEL CSV. Si vous n'avez pas EXCEL sur votre ordinateur, le fichier exemple s'ouvrira avec un autre programme, par exemple le bloc notes Windows..

Vous pouvez aussi générer vous-même des fichiers d'exemple : dans ce même module "Opérations Périodiques", choisissez "Exportation de données".
 
Si vous générez vos fichiers à importer avec EXCEL ou un autre outil de type tableur, une fois votre fichier manipulé dans votre tableur, il faut le sauver dans un format reconnu par le traitement d'import Oxygène.
Par défaut le format CSV vous sera proposé lors de l'import Oxygène (séparateur : point-virgule) : pour changer le format d'un fichier ,dans votre outil  tableur, cliquez sur "Fichier", puis sur "Enregistrer sous...", et dans "Type" (de fichier), choisir : CSV (séparateur : point-virgule).
 
Les champs de type Entier au format 1 chiffre sont sauf mention contraire des champs correspondant à des options Oui / Non : il faut les remplir avec la valeur 1 si oui, et 0 si non.
Exemple "gestion des lots" pour les articles  : si réponse est oui mettre le chiffre 1, sinon mettre zéro.
 

 Il existe un champ CH_INU dans les formats des fichiers d'import : ceci vous permet de laisser des données dans vos fichiers import mais qui ne seront pas importées dans Oxygène.

Pas besoin de supprimer les colonnes des données présentes dans votre fichier et que vous ne voulez pas importer  : pour ignorer les données de ces colonnes il vous suffit de mettre en code colonne le code "CH_INU".

 

Les champs de type date doivent être au format date comme ceci : jj/mm/aaaa par exemple 05/06/2016

Les champs de type valeur (double, monnaie ou simple) doivent être de format standard, le signe en 1er puis les entiers la virgule et les décimales.

Par exemple -1520,32

 

Les champs de type chaîne seront tronqués si leur longueur dépasse la longueur maximum indiquée, mais cela ne sera pas un motif de rejet d'import.

Les champs de type entier doivent correspondre au format indiqué, par exemple si 0 ou 1 ils seront de 1 chiffre et sans signe.

 

 
Fichier client : CLIENTS.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCICLI, si vous avez l'option outils de maintenance.
  

  
  

v

 

 

 

Fichier adresse client : ADRESSES.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIADR, si vous avez l'option outils de maintenance.



 

NB : le champ PROPRIO_CODE doit correspondre au code du client. Et ce client doit exister pour que l'adresse soit importée.

 

 
 
Fichier fournisseur : FOURNISSEURS.CSV (exemple)
 

NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIFOURI, si vous avez l'option outils de maintenance.


  

 
 
Fichier régime fiscal : REGIMES.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIREGM, si vous avez l'option outils de maintenance.

  
  
 
 
Fichier type de TVA : TVA.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCITVA, si vous avez l'option outils de maintenance.

  

  
 
 
Fichier article : ARTICLES.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIARTIC, si vous avez l'option outils de maintenance.
 
 

 

   

  

 
 
 
Fichier dépôt : DEPOTS.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCIDEPOT, si vous avez l'option outils de maintenance.



 
 
 
Fichier stock : STOCKS.CSV (exemple)
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCISTOCK, si vous avez l'option outils de maintenance.


  
 
 
Fichier des nomenclatures articles : NOMENCLATURES.CSV (exemple)
 
NB : Vous pouvez retrouver la liste complète des champs et leur code dans la gestion de la base de données "GESCOM" , table I_GCILPROD, si vous avez l'option outils de maintenance.



 

  Les codes article présents dans ce fichier à importer doivent exister dans la table des articles.

 
 
Pièce de ventes
   
Fichier des entêtes de pièces : PIECES.CSV (exemple)

CODE ENTETE DESCRIPTION TYPE LG. MAX
IDENT Identifiant Entête pièce (obligatoire si CSV) Chaine 10
CLIENT_CODE Code du client Chaine 20
TYPE Type de pièce (D, C, B, F, A, O) * Chaine 1
WEB_ID Identifiant libre (ex : ancien numéro) Chaine 20
DESIG Texte libre Chaine 100
DATE_CREATION Date de la pièce Chaine 10
DATE_LIVRAISON Date prévue de livraison Chaine 10
TAUX_REMISE Taux de remise Simple  
REMISE Montant remise Chaine 16
TAUX_ESCOMPTE Taux d'escompte Simple  
GCPREG_CODE Mode de règlement Chaine 30
FRAIS_HT Montant Frais HT Chaine 14
FRAIS_TVA_CODE Code TVA sur frais Chaine 8
PORT_HT Montant Port HT Chaine 14
PORT_TVA_CODE  Code TVA sur port Chaine 8
GCPEXP_CODE Mode d'expédition Chaine 30
GCPTRA_CODE Mode de transport Chaine 30
ECOTAXE Document avec écotaxe (1=oui) Entier  
NBRE_JOURS Règlement : nombre de jours Entier  
ARRETE Règlement : F=Fin de mois, N=Net, D=Fin de décade Chaine 1
DECALAGE Règlement : jour de décalage Entier  
MONNAIE Code monnaie Chaine 3
VALID Pièce Validée (1=oui, 0=non) Chaine 20
GCPREGM_CODE Code Régime fiscal Chaine 8
 

*TYPE : Devis, Commande, Bon de Livraison, Facture, Avoir , ou O contrat d'abonnement

 
Le champ WEB_ID permet de stocker une référence, par exemple l’ancien numéro de pièce. Cette information est stockée dans le champ Origine des pièces. Un contrôle sur ce champ est effectué avant l’importation pour éviter qu'une même pièce soit importée plusieurs fois.
 
 
Fichier des lignes de pièces : LIGNES.CSV (exemple)

CODE ENTETE DESCRIPTION TYPE LG. MAX
ENTETE_IDENT Identifiant Entête si CSV (=IDENT entêtes) Chaine 10
NUMERO Numéro d’ordre dans la pièce Chaine 10
ARTICLE_WEB_CODE Code article (non obligatoire si commentaire) Chaine 30
DESIG Désignation ou commentaire Chaine 255
QTE Quantité Double  
PUHT Prix Unitaire Hors Taxe Chaine 16
TAUX_REMISE Taux de remise Simple  
GCPTVA_CODE Code TVA Chaine 8
GCPTPF_CODE Code TPF Chaine 8
GCPDEPOT_CODE Code Dépôt Chaine 8