L'envoi d'un fichier au format PDF par Internet

Une fois que vous avez effectué votre paramétrage, vous pouvez envoyer un document de quelque nature qu'il soit (commande, devis, liste des fournisseurs...) à un ou plusieurs destinataires.

 Exemple : Vous voulez envoyer directement par e-mail une facture à votre client, il vous suffit pour cela de sélectionner la facture du client concerné

et de cliquer sur le bouton

Après le choix de l'édition, cliquez sur le bouton « Envoi Internet » dans la boite de dialogue de l'imprimante en cours :

Vous obtenez alors l’écran vous permettant de valider ou de modifier les options du paramétrage, ces informations s'affichent automatiquement selon le paramétrage effectué au préalable dans "Les paramètres d'Envoi Internet" :

Les zones "Destinataire", "Destinataire en copie", "Destinataire en copie cachée", "Objet", "Message", "Nom du fichier", "Chemin" ainsi que la case à cocher "Enregistrer sur le disque",  sont remplies automatiquement en fonction de la fiche de paramètrage du document.

Pour les contredire et les modifier vous pouvez soit saisir directement dans les zones respectives, soit utiliser les boutons situés en fin de ligne vous permettant d’ouvrir des écrans de choix ( les clients,  les représentants,  les apporteurs).

-          La case à cocher se rapportant à "Protège le fichier de toute modification" :

Elle est cochée par défaut. Elle interdit toute action (et notamment les modifications) sur le fichier généré, par le destinataire du document.

-          Les zones "destinataire", "destinataire en copie", "destinataire en copie cachée" :

Ces zones sont suivies de six boutons permettant d’appeler des listes de choix. De gauche à droite on peut appeler :

-          Le bouton  permet l’envoi de l’E-mail (il lance automatiquement votre client de messagerie) ou la sauvegarde du fichier PDF dans le répertoire spécifié.