Achats
Pièces aux fournisseurs (commandes, bons de réception, factures)
Lots/séries
Lors de la saisie des pièces d'achat, l'attribution de numéros de lots/série s'effectue de la même manière que ce soit pour une commande, 'un Bon de Réception ou une facture : en cliquant sur le bouton « Lots / Séries » en bas de la liste des lignes de la pièce. Ceci pour chaque article concerné de la pièce achat.
La saisie et la modification des lots demande que l'on passe auparavant en modification sur la pièce concernée, on ne peut pas modifier les lots d'une pièce qui serait en consultation.
D'autre part si on crée une pièce, avec saisie des lots, et que l'on abandonne la saisie de la pièce, les lots ne seront pas créés.
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Il y a aussi un message d'alerte non bloquant qui s'affiche lors de la saisie des lots si la quantité attribuée n'est pas conforme à la quantité de la ligne en cours ::
Il y a également un message qui s'affiche en sortie de saisie d'une ligne de pièce si l'article est concerné par la gestion des lots/série : ce message permet d'aller saisir les lots pour l'article de la ligne en cours. Ceci si aucune saisie de lot n'a encore été faite pour l'article.
La validation définitive sera refusée si le traitement détecte un écart entre les quantités des lignes article et les quantités attribuées à des lots / série. Ceci pour les pièces de type bon de réception et facture. Par contre les commandes d'achat ne sont pas vérifiées, en effet, la saisie des lots n'est pas obligatoire dans les commandes. Si une saisie a été faite mais que la quantité totale attribuée ne correspond pas à la quantité de la ligne article, un message bloquant le signale lors de la validation définitive de la pièce :
Noter qu'une fois la pièce validée, c'est également en cliquant sur ce même bouton qu'il est possible, à tout moment, de consulter les différents numéros de lots, de sous-lots et de séries associés à chaque ligne article de la pièce.
Après validation définitive de la pièce,, le nombre d'articles et les numéros de lot qui leurs sont attribués ne sont plus modifiables mais simplement consultables.
Si on saisit des lots série dans une pièce, lors de la transformation de cette pièce, les lots série sont automatiquement repris dans la pièce générée. Par exemple lors de la transformation d'un bon de réception en facture.
Si les quantités de la pièce générée sont modifiées, il faudra modifier aussi les lots série afin de conserver la cohérence des quantités des lignes de pièce et des lots.
Si on fait de la transformation partielle, même procédé : bien penser à rectifier les quantités entrées des lots dans la pièce générée.
Notez que les articles ne sont réellement entrés en stock qu'à la validation du Bon de Réception ou de la facture.