Principes généraux

Les statistiques de la gestion des achats permettent de connaître à tout moment et en temps réel les éléments de suivi et de prévision de la chaîne achats.

Note : Les fonctions d'achat décrites dans cette page ne sont accessibles que si vous avez acquis une licence "Gestion commerciale", et non "Devis & Facturation", qui se limite à la gestion des pièces de vente.

Pour accéder à ces statistiques il faut passer par le menu des éditions, qui s'affiche par un clic gauche ou droit sur le bouton :

.

On obtient alors le menu ci-dessous :

A partir de ce menu on peut lancer directement les statistiques d'achat suivantes :

- Les résultats

- Grand-Livre fournisseur

- Balance fournisseur

- Palmarès des articles achetés.

Si on fait glisser le pointeur de la souris sur le choix "Les achats..." on obtient un autre menu de statistiques :

Certaines de ces statistiques sont également accessibles par le menu contextuel associé aux fournisseurs, grâce au choix "Impressions...". Ce menu est visible par un clic droit sur le bouton du menu graphique .

A partir de ce bouton , puis dans le menu "Impressions..." on obtient le sous menu ci-dessous :

La plupart de ces statistiques ont une mise en forme pré définie que vous ne pourrez pas modifier. Par contre il en existe trois pour lesquelles vous pouvez créer des mises en forme spécifiques grâce à l'éditeur d'état, qui est un module intégré à l'option " "Kit éditions personnalisée". Se référer à la documentation de cette application pour connaître le mode de fonctionnement de ce paramétrage d'états.

Si vous procédez à de nouveaux paramétrages de ces états, lors d'une édition vous pourrez choisir la mise en forme parmi la liste des états disponibles, présentés dans un écran comme ci-dessous :

Les 3 états concernés par cette possibilité sont les suivants :

- Synthèse des achats

- Journal des achats

- Liste des factures par code analytique.