Afin d'être pris en compte dans le module de liaison bancaire, les règlements clients doivent être "transformés".
Pour cela, à partir du module des règlements,
cliquez sur le bouton
Le message de confirmation suivant apparaît alors vous permettant d'abandonner immédiatement l'action de transformation ou bien de la confirmer.
Une fenêtre s'ouvre et vous demande pour quelle période vous souhaitez faire cette intégration :
Ceci pour éviter de lire tous les règlements existants si vous avez un historique important de règlements et que vous n'avez jamais utilisé les bordereaux de remise en banque.
Par défaut le traitement propose le mois en cours. il est obligatoire de saisir ici un intervalle de dates.
Tous les règlements correspondant à un mode de règlement paramétré avec un type de bordereau seront pris en compte.
Un message indique alors le nombre de règlements traités et le nombre d'enregistrements créés en liaison bancaire :
Après avoir actionné le bouton "OK" vous êtes directement positionné sur l'écran de création des bordereaux. La liste recense les bordereaux avec leur statut : couleur verte si non encore validés, jaunes si validés et bleus si validés et exportés.
L'onglet "banque" permet de filtrer par banque.
L'onglet "type Bord" permet de filtrer par type de bordereau, voici la liste des types existants :
L'onglet "type" permet de filtrer par le statut d'avancement des bordereaux :
Le
bouton permet
de créer un bordereau à partir des règlements précédemment intégrés..
L'Euro
est indiqué comme monnaie de remise par défaut mais vous pouvez la modifier
en appelant directement la liste des devises .
Définissez l'intervalle des dates des règlements à prendre en compte.
Indiquez ensuite le type de règlement à traiter :
Si vous souhaitez comptabiliser le bordereau en une seule écriture, cocher la case "Transfert en comptabilité du bordereau", et saisissez le code journal de trésorerie concerné.
Si la comptabilité Oxygène est active, le compte de trésorerie va s'afficher mais ils ne sera pas modifiable. Si la comptabilité Oxygène n'est pas active, vous devrez saisir aussi le compte de trésorerie.
Attention : la comptabilisation en bordereau n'est pas possible si le bordereau est de type Traite.
Si vous ne cochez pas cette case "Transfert en comptabilité du bordereau", le transfert en comptabilité des règlements générera une pièce comptable par règlement.
Dans certains cas vous pouvez avoir le message suivant :
Cela se produit si aucun règlement non encore comptabilisé n'est disponible et que vous avez demandé un bordereau avec transfert en comptabilité.
Vous
avez la possibilité de choisir le type de traite que vous souhaitez pour
votre bordereau : cette zone est visible
seulement pour un bordereau de type traite.
Les
informations relatives à la banque de remise rattachée à l'entreprise
(enregistrées au préalable dans les paramètres société) sont automatiquement
reprises. Si vous avez enregistré plusieurs banques, vous pouvez en attribuer
une autre en accédant directement à l'écran de choix des banques .
Les
premières étapes de création du bordereau
effectuées et validées , les règlements correspondant
à la sélection demandée sont alors récupérés et apparaissent à l'écran.
Ce dernier comporte toutes les informations essentielles de
cette liaison bancaire : numéro
d'identification, type du règlement, libellé, montant, date d'échéance,
numéro du règlement correspondant
Il est possible de
choisir les bordereau que l'on ne désire pas voir apparaître sur le bordereau
en décochant la case de la première colonne
Après validation de la
sélection, un message vous demande la confirmation de la génération du
bordereau
Ce bordereau apparaîtra
alors dans le tableau de bord général des bordereaux, en attente de validation
définitive à partir du bouton suivant :
Le bouton permet de créer
le fichier LCR magnétique uniquement pour un bordereau de type traite.
Vous pouvez directement accéder aux bordereaux de remise en banque en cliquant sur "Ventes" puis "Les bordereaux de remise en banque"