Tableau de bord des fournisseurs

Un fournisseur est une personne ou un établissement qui fournit habituellement certaines marchandises à un particulier ou à une entreprise. Vous pouvez définir autant de fournisseurs que vous le souhaitez et de rattacher à chaque article un fournisseur particulier. Vous aurez ensuite la possibilité de trier votre fichier d'articles par fournisseur.

 

Cliquez sur l'icône   du menu graphique.

 

 

 

Il s’agit du tableau de bord réservé à la gestion des fournisseurs. Pour connaître les principes de base de l’accès par tableau de bord, référez-vous au chapitre 1 « L’accès par tableau de bord ».

Ce tableau de bord vous propose la liste de l’ensemble des fournisseurs et vous permet de choisir directement les différentes actions disponibles pour la gestion de vos fournisseurs.

 

Une fois que vous aurez renseigné votre fichier fournisseurs, ce tableau de bord affichera la liste de ceux-ci par ordre alphabétique :

 

Si vous cliquez sur  , vous entrez directement en consultation, par défaut, sur la fiche du fournisseur sur lequel vous êtes positionné dans la liste. Vous pourrez ensuite, si vous le souhaitez, passer à la fiche suivante ou précédente.

 

Si vous cliquez sur , vous entrez directement en modification, par défaut, sur la fiche du fournisseur sur lequel vous êtes positionné dans la liste. Vous pourrez ensuite, si vous le souhaitez, modifier la fiche suivante ou précédente.

Vous pouvez également entrer directement en modification en double-cliquant sur la fiche fournisseur qui vous intéresse.

 

Si vous cliquez sur  , une fiche fournisseur vierge apparaît.

Le choix de cette action vous permet d’entrer directement en création sur une fiche fournisseur et d’enchaîner la création de plusieurs fiches.

 

Vous pouvez également imprimer une fiche fournisseur ou une liste des fournisseur avec les boutons et

 

.

 

 

 

La gestion des documents liés

 

Le bouton situé sur la barre d'outils Oxygène permet de lier des documents à une fiche fournisseurs. L'écran suivant apparaît

 

 

Le bouton permet de sélectionner le fichier à lier.

 

 

Il suffit ensuite de se positionner dans le dossier contenant le fichier recherché et de cliquer sur une fois celui-ci sélectionné.

 

 

Le bouton permet d'enlever un document lié : cette manipulation ne supprime pas le fichier correspondant sur le disque.

 

 

 

Export de la liste vers EXCEL

 

Il est possible d'exporter dans un tableau EXCEL les données la liste des fournisseurs apparaissant dans le tableau de bord , en cliquant sur le bouton situé sur la barre d'outils Oxygène .