La fiche stock

 

La gestion du stock est disponible uniquement si l'option "Achats, Fournisseurs et Stocks" a été activée.

 

La gestion du stock est accessible soit par le clic droit de la souris sur  dans le menu graphique, soit depuis l'onglet "Stock" de la fiche article, après avoir sélectionné le dépôt désiré, en cliquant sur .

 

 

La fiche de gestion de stock contient le détail du stock pour un dépôt ainsi que le code et la désignation de l’article, et le code et le nom du dépôt.

 

La gestion des stocks se présente sous forme de fiches. Elle permet une gestion très précise du stock pour chaque dépôt. En effet, une fiche correspond à un article et à un dépôt. Sur chaque fiche article vous accédez à la gestion des stocks de l’article par dépôt. Si votre gestion est multi dépôts, vous passez d’un dépôt à un autre en utilisant les fonctions fiche suivante, fiche précédente... sur la fiche de gestion de stock d'un article.

 

 

L’écran suivant apparaît :

 

 

L'onglet « Stock »

Cet onglet reprend, pour un seul dépôt, les informations disponibles dans l’onglet « stock » de la fiche article. Il vous indique automatiquement, pour ce dépôt et cet article, en fonction des opérations de vente, les entrées et les sorties de stock :

 

- les quantité achetées ( + entrées en stock) et vendues (+ sorties de stock)

 

- le stock réel = quantité entrée en stock - quantité sortie

 

- la quantité à livrer

correspond au nombre d’articles en livraison, c’est-à-dire des bons de livraison ou factures clients directes (non issues de BL) enregistrés et non validés définitivement. La déduction du même nombre d’articles dans le stock interviendra à la livraison effective, c’est-à-dire à la validation définitive du Bon de livraison ou de la facture directe.

 

- les réceptions en cours

correspond au nombre d’articles en réception, c’est-à-dire des bons de réceptions ou factures d'achats directes (non issues de BR) enregistrés et non validés définitivement. L'ajout du même nombre d’articles dans le stock interviendra à la réception effective, c’est-à-dire à la validation définitive du Bon de réception ou de la facture directe.

 

- le stock physique disponible

= stock réel - quantité à livrer +réceptions en cours.

 

- la quantité réservée en commande :

indique le nombre d’articles en commande client. Il s’agit donc d’une réservation des articles en stock et non d’une déduction du stock qui n’intervient qu’au moment de la livraison effective, c’est-à-dire à la validation définitive du Bon de livraison.

 

- la quantité attendue :

indique le nombre d’articles en commande fournisseurs. Il s’agit donc d’une réservation des articles en stock et non d’un ajout du stock qui n’intervient qu’au moment de la réception effective, c’est-à-dire à la validation définitive du Bon de réception.

 

 

- le stock virtuel

= stock réel - quantité à livrer + réceptions en cours - quantité réservée + quantité attendue

 

 

- Le groupe Divers

 

Il vous est possible de choisir ou non le contrôle des stocks. Si vous ne souhaitez pas gérer les stocks pour ce dépôt et pour cet article, et donc supprimer tous les contrôles de stocks lors du choix de l’article dans ce dépôt dans les pièces de vente, il suffit de cocher l'option

Vous pouvez également noter, en texte libre, l’emplacement physique de votre stock.

 

 

Information du contrôle du stock

La quantité en stock réel s’affiche automatiquement. Si vous avez choisi de gérer les stocks, vous devez renseigner les différents niveaux de stocks car c’est eux qui permettront un contrôle du stock efficace lors de l’établissement des pièces de vente. Vous devez donc indiquer, pour chaque dépôt et chaque article, différents niveaux de quantité pour :

 

- le stock d’alerte

= niveau 1 (Attention ! le stock est juste suffisant pour assurer une commande moyenne normale).

 

- le stock de rupture

= niveau 2 (Attention ! le stock est insuffisant pour assurer une commande moyenne normale)

 

- le stock mini réappro (stock minimum de réapprovisionnement)

= se définit en fonction des commandes moyennes sur cet article, du coût de stockage et roulement du stock que l’on veut obtenir, etc... cette quantité va servir à faire le réapprovisionnement de l’article (arbitrage fournisseur).

 

NB : on considère que les 3 quantités de déclenchement de réapprovisionnement doivent suivre la logique suivante :

Quantité de stock de rupture inférieure ou égale à la quantité de stock d’alerte, elle-même inférieure ou égale à la quantité de stock de réapprovisionnement.

Par exemple vous pouvez gérer un stock de rupture = 5, un stock d’alerte = 10 et une quantité de réapprovisionnement = 15.

 

Des petits dessins indiquent l'état du stock de chaque article :

le stock virtuel est inférieur ou égal au stock de rupture : l’article doit être réapprovisionné.

Le stock virtuel est supérieur au stock de rupture mais il est  inférieur ou égal au stock d'alerte : l'article peut faire l'objet de réapprovisionnement.

Le stock virtuel est supérieur au stock de rupture ET au stock d'alerte, mais il est inférieur ou égal au stock de réapprovisionnement.

Indique la disponibilité de l’article en stock : le stock virtuel est supérieur au stock de rupture ET au stock d'alerte ET au stock de réapprovisionnement.

 

La définition de ces niveaux de stock est purement liée à l’activité et aux habitudes de votre entreprise. Vous définissez ces éléments de contrôle du stock comme vous le souhaitez en fonction de tous les paramètres qui entrent en jeu dans votre activité. Les définitions et exemples pris ici pour décrire différents niveaux de stock sont fictifs et représentent un cas possible parmi beaucoup d’autres. En outre, ce qu’il est important de retenir, c’est la possibilité de définir 3 niveaux différents de stock pour chaque article et chaque dépôt.

Exemple

Vous définirez pour un article dont la commande moyenne est de 5, un stock d’alerte de 5, un stock de rupture de 3 et un stock minimum de réapprovisionnement de 50.

 

 

Par défaut, le dépassement du stock à la commande est signalé dans le cas où celui-ci devient négatif.

Les différents niveaux de stocks ne sont pas bloquant lors des commandes et livraisons. Ces niveaux de stocks permettent le contrôle de l’état des stocks : alerte, rupture et maximum, peuvent être consultés dans la fiche de stock et sont utilisés dans l’édition pré-définie « Articles à réapprovisionner ». Cette édition permet de trier les articles en fonction de leur niveau de stock c’est-à-dire,

 

  

L'onglet « Achats/Ventes »

 

Cet onglet vous propose le récapitulatif de l’onglet « Achats/Ventes » de la fiche article sous forme de fiche par dépôt. Vous trouvez donc les informations suivantes :

 

- La quantité entrée : correspond à la quantité entrée en stock pour cet article. Le bouton permet de consulter le détail des factures d'achat

 

- Le prix moyen pondéré d’achat : c'est le résultat d’une moyenne entre l’ensemble des prix d’achat saisis lors des entrées de stock pour cet article ramené à une unité.

 

- Le C.A. des achats : c'est le résultat de la quantité entrée x le prix moyen d'achat.

- La quantité sortie : correspond à la quantité sortie en stock pour cet article. Le bouton permet de consulter le détail des factures de vente.  

 

- Le prix unitaire moyen pondéré de vente : est le résultat d’une moyenne entre l’ensemble des prix consentis à la vente de cet article mais également des prix indiqués lors des sorties de stock effectuées pour cet article, ramené à une unité. Si cet article a fait l’objet d’une sortie de stock à 0 , le PMPV sera diminué.

 

- Le C.A. des ventes : c'est le résultat de la quantité sortie x le prix moyen de vente.

 

 

Le bouton Tableau récapitulatif de la valeur du stock vous permet de visualiser les différentes valeurs du stock :

 

 

 

L'onglet "Fabrication / Consommations"

 

Cet onglet est accessible uniquement si l'option  "Nomenclature & Fabrication a été activée"