Les dossiers 

 

Attention ce chapitre fait référence à un outil réservé aux utilisateurs avertis et ayant les connaissances suffisante à sa bonne utilisation.

Cette fonction est accessible à partir du menu de gestion des droits d'accès.

Définition

Cette notion permet de gérer des données de sociétés ou dossiers différent(e)s. Cette notion intervient au niveau du stockage des données. Cela signifie que deux sociétés différentes auront des données différentes mais une structure de stockage des données identiques.

Cette notion est très importante au niveau de la gestion des droits d'accès car il est souvent utile d'interdire ou d'autoriser l'accès à la totalité d'un dossier et non à des fonctions.

La gestion fiche à fiche 

 

La liste des dossiers est présentée sur deux colonnes présentant le code et la désignation. La définition du dossier sélectionné se présente sous forme de fiche en haut de l'écran.

Numéro Interne  

Ce numéro est attribué automatiquement par le système pour identifier la fiche.

Code

Saisir le code du dossier. Il sera demandé lors de l'accès à Oxygène si on a sélectionné une option de choix de dossier dans les options de démarrage.

Libellé

Saisir un libellé pour le dossier, en général on choisit le nom de la société.

Décor

Si l'on souhaite associer un décor en fond d'écran pour un dossier donné, saisir le chemin d'accès complet à l'image.

Une liste de décors apparaît permettant de visualiser directement le décor sur lequel l'utilisateur est positionné. Il suffit alors de choisir le décor à insérer dans l'application.

Par défaut, Oxygène est livré avec une vingtaine de décors au format Bitmap (.BMP).

Affichage du dessin en mode mosaïque

Cocher cette case pour une image en mosaïque, la décocher pour un image centrée de type papier peint (même principe que les fonds d'écrans dans Windows).

Par défaut, l'image que vous choisissez sera centrée par rapport à la fenêtre du bureau Oxygène.

 

  L'association d'un décor à un dossier est particulièrement adaptée si vous créez une icône  de travail par dossier. Lorsque vous lancez les logiciels Oxygène, le décor vous permettra de savoir sur quel dossier vous travaillez.