Sauvegardes
Importance de faire des sauvegardes
Les données de gestion sont des données sensibles de l’entreprise. Leur sauvegarde régulière est essentielle. Il existe différents types de sauvegarde (sur bandes, sur disques, via internet, etc.) et il convient de choisir celui qui sera adapté à vos contraintes. Il faut aussi définir la fréquence, la procédure et le nombre de copies conservées. La stratégie de sauvegarde des données de l’entreprise est une procédure vitale qu’il faut définir et exécuter avec soin. Elle peut être complexe et doit être mise au point avec l’aide d’un professionnel de l’informatique. Dans tous les cas, les sauvegardes doivent être réalisées :
- sur des supports fiables ;
- contrôlés et vérifiés régulièrement ;
- en vérifiant aussi qu’il existe toujours sur le marché des matériels capables de relire les supports ;
- elles doivent être conservées à l’abri en un nombre suffisant d’exemplaires stockés dans des endroits différents.
On ne peut avoir confiance dans sa sauvegarde que si on simule régulièrement une restauration des données pour vérifier non seulement sa capacité à récupérer totalement les données mais également pour vérifier que la configuration du système d'exploitation et des logiciels permettent un fonctionnement identique sur un autre ordinateur. Il faut sauvegarder :
- les bases de données (en général placées dans un répertoire OXYPP sur le serveur)
- les programmes (en général placées dans un répertoire OXYDEV)
Compression
L’archive étant constituée de fichiers ASCII, elle se compresse très efficacement.
Déjà, avant compression, l’archive est plus petite que la base de données elle-même dans un rapport constaté de l’ordre de 2,5 (l’archive est 2,5 fois plus petite que les données d’origine). Cela est dû au fait que la structure est plus simple et qu’il n’y a pas de mémorisation d’index.
En comprimant, on constate un second gain encore plus important : le gain constaté par une opération de compression des fichiers du répertoire d’archive est un rapport 4 (le zip est 4 fois plus petit que les fichiers archives d’origine).
Il est donc conseillé, à l’issue de l’archivage, de compresser les fichiers qui composent l’archive et de garder ce fichier unique en remplacement de l’archive initiale.
En cumulant les deux gains de place successifs, une archive compressée sera, en général, 10 fois plus petite sur disque que les données d’origine.
N’hésitez donc pas à faire des archives régulièrement.
Contacter votre prestataire informatique pour la mise en œuvre de la procédure de compression.
Protection
La compression de l’archive permet également de donner un mot de passe protégeant l’accès aux données.
Attention : bien veiller à conserver avec ces archives compressées une version de l’outil de décompression et de ne pas oublier le mot de passe !
Voir aussi :