Pour manipuler vos logiciels de gestion, il est nécessaire de comprendre, au préalable, quelques notions élémentaires concernant la conception de votre logiciel ainsi que des éléments de la base de données.
Votre logiciel de gestion a été conçue dans l'environnement Oxygène. Elle s'articule autour d'un outil de programmation très performant et des outils de gestion prêts à l'emploi.
Votre logiciel est constituée d'applications de gestion. Ces applications peuvent être adaptés aux besoins propres de votre entreprise par votre Revendeur agréé.
Chaque application de gestion qui constitue votre logiciel, couvre un sujet de votre gestion d'entreprise.
On pourra utiliser les outils Client, Article, Comptabilité, Bon de commande, Devis, Transformation de pièces etc... pour créer un logiciel de gestion. L'outil Client va se charger de gérer tout ce qui est relatif aux clients, l'outil Transformation de pièces se chargera de transformer les devis en bons de commande, les bons de commande en bons de livraison etc...
Ce principe d'outils de gestion implique également que ceux-ci soit modifiable séparément des autres outils et qu'il soit également capable d'échanger des informations avec les autres outils du logiciel.
Pour créer un bon de commande: Dans un logiciel créée avec les outils de la gestion commerciale Oxygène, vous avez besoin d'informations relatives au client, aux articles etc...
Lorsque vous allez choisir un client pour créer votre bon de commande, l'écran de choix des clients apparaît. On fait donc appel au composant Client pour effectuer un choix dans la liste des clients.
Toutes les informations stockées dans l'outil Client sont ensuite automatiquement retransmises à l'outil Bon de Commande (adresse de facturation, conditions de paiement etc...). De plus, les informations relatives à la gestion des clients sont directement accessibles à partir du module des bons de commande: vous pouvez ainsi créer un nouveau client, modifier une adresse sans quitter l'outil Bon de commande dans lequel vous effectuez une création ou une modification.
Grâce au principe d'échange d'informations entre les différents outils, vous pouvez passer d'un sujet à un autre très simplement, sans quitter la tâche en cours. Vous avez accès à partir d'un outil, à tous les outils qui sont en lien. Avec ce principe, vous ne saisissez pas en double des informations. Elles sont saisies dans l'outil concerné puis exploitées à partir des autres, grâce à ce principe de communication.
Les adaptations que pourra réaliser votre Partenaire ou Revendeur Agréé s'appuieront sur cette technologie. Ainsi lorsque une nouvelle version des composants Oxygène sera installée sur votre site, vos spécificités et adaptations ne seront pas « écrasées » mais au contraire fusionneront avec les nouveautés de la version.
Avant d'installer les composants, vérifiez toujours que vous avez assez de place sur le disque. Pour cela, consultez les documentations relatives aux composants à installer.