La validation d'un document se fait généralement par étape, chaque étape correspondant à un état différent. Ces différentes étapes sont très souvent signalées par un code de couleurs dans le tableau de bord (ou écran d'accès). Ce principe est appliqué par exemple dans les documents de vente et d'achat de la gestion commerciale.
il suffit de passer sur l'onglet suivant.
validez chaque ligne modifiée ou créée puis passez à l'onglet suivant.
Le passage peut se faire directement par la touche Entrée.
Une fois chaque étape validée, vous pouvez également valider directement par :
- la touche "Entrée".
- La commande Validation du document dans le menu Actions
Un message vous demande de confirmer la validation du document. Si vous abandonnez la validation, vous retournez au document.