Définitions
Monnaies « IN », « OUT » et « IN-OUT »
Les monnaies « IN » :
Les monnaies « IN » sont celles des pays qui ont choisi et ont pu opter pour l'adoption de l'Euro.
Les monnaies « IN-OUT » :
Les monnaies « IN-OUT » sont celles des pays appartenant à l'Union Européenne qui n'ont pas choisi ou n'ont pu opter pour l'adoption de l'Euro. Ceci est le cas de la Grande Bretagne par exemple qui n'a pas souhaité, dans un premier temps, entrer dans l'UME (Union Monétaire Européenne).
Les monnaies « OUT » :
Les monnaies « OUT » sont les monnaies des pays qui n'appartiennent pas à la Communauté Européenne soit les monnaies du reste du monde. Elles sont cotées et converties par rapport à l'Euro, en fonction de leur cours officiel.
Monnaies « système » de la Gamme Oxygène
La monnaie locale :
La monnaie locale est la monnaie en cours de circulation dans votre pays. Elle est paramétrée au niveau de la session d'Oxygène. Elle est commune à tous les logiciels.
Elle est la monnaie proposée comme monnaie de tenue par défaut des applicatifs de la gamme.
La monnaie pivot :
la monnaie pivot, est l'ancienne unité monétaire pour les pays IN. Dans les autres pays, cette monnaie est confondue avec la monnaie locale.
La monnaie de stockage :
La monnaie de stockage est l'ancienne unité monétaire pour les pays IN et OUT.
Monnaies spécifiques à chaque logiciel de la Gamme Oxygène
La monnaie de tenue :
la monnaie de tenue de dossier est la monnaie dans laquelle les données de chaque dossier sont gérées. L'utilisateur est donc invité, par le logiciel, à saisir ses opérations en monnaie de tenue. C'est également une des deux monnaies dans laquelle il peut les visualiser quelle que soit sa monnaie de saisie. Il est possible d'avoir en parallèle plusieurs dossiers ayant des monnaies de tenue différentes.
Elle indique la monnaie de tenue du dossier. C'est la monnaie dans laquelle on saisit par défaut les opérations. On peut avoir en parallèle plusieurs dossiers ayant des monnaies de tenue différentes.
Dans le cas d'un logiciel multidevise, il est fréquent de vouloir consulter les données dans la monnaie d'origine (monnaie de saisie) du document. Il fallait donc un mécanisme permettant de choisir d'autres unités pour la bascule de l'affichage. On dispose donc de deux notions supplémentaires : la Monnaie Principale pour consulter ses données, et la Monnaie Complémentaire pour consulter ses données si l'utilisateur bascule par CTRL+F11
La monnaie complémentaire :
la monnaie complémentaire est la seconde monnaie dans laquelle l'utilisateur peut visualiser l'ensemble de ses données. Elle permet une certaine souplesse d'utilisation, puisque ainsi il est possible de visualiser les données dans une autre monnaie que la monnaie de saisie ou la monnaie de tenue.
La monnaie de saisie :
la monnaie de saisie est la monnaie d'origine des pièces, celle dans laquelle l'utilisateur saisit ses montants dans le logiciel.
Cet écran montre le mode d'affichage (drapeau européen dans le titre) et la monnaie de saisie d'origine du document (drapeau anglais dans le corps de la fenêtre).
Ecarts de règlement, de change et de conversion
Les écarts de règlement :
Les écarts de règlements sont les écarts générés lorsque un règlement est supérieur ou inférieur au montant à régler. Ils entraînent en comptabilité des pertes ou profits pour différences de règlement.
Les écarts de change :
Les écarts de change peuvent être générés uniquement lorsque entre l'émission d'une facture et la réception de son règlement, le cours de la monnaie dans laquelle ces opérations ont été faites a changé. Ils entraînent en comptabilité des pertes ou profits pour différences de change.
Les écarts de conversion :
Les écarts de conversion peuvent être générés :
- du fait de l'enregistrement en francs de pièces libellées en Euro (et réciproquement),
- du fait d'effectuer ou de recevoir un règlement dans une unité monétaire différente de celle de la facture d'origine ; en effet, la réalisation de conversions successives dans le sens franc, Euro puis franc génère un écart,
- du fait de la conversion en Euros de soldes d'ouverture.