L’archive étant constituée de fichiers ASCII, elle se compresse très efficacement.
Déjà, avant compression, l’archive est plus petite que la base de données elle-même dans un rapport constaté de l’ordre de 2,5 (l’archive est 2,5 fois plus petite que les données d’origine). Cela est dû au fait que la structure est plus simple et qu’il n’y a pas de mémorisation d’index.
En comprimant, on constate un second gain encore plus important : le gain constaté par une opération de compression des fichiers du répertoire d’archive est un rapport 4 (le zip est 4 fois plus petit que les fichiers archives d’origine).
Il est donc conseillé, à l’issue de l’archivage, de compresser les fichiers qui composent l’archive et de garder ce fichier unique en remplacement de l’archive initiale.
En cumulant les deux gains de place successifs, une archive compressée sera, en général, 10 fois plus petite sur disque que les données d’origine.
N’hésitez donc pas à faire des archives régulièrement.
Contacter votre prestataire informatique pour la mise en œuvre de la procédure de compression.
La compression de l’archive permet également de donner un mot de passe protégeant l’accès aux données.
Attention : bien veiller à conserver avec ces archives compressées une version de l’outil de décompression et de ne pas oublier le mot de passe !