Ce composant sert à mettre à disposition la liste des départements (sous divisions des régions).
Les données de ce composant sont communes à tous les dossiers. Cela permet, lorsque l'on effectue une correction , ou lorsque l'on importe une mise à jour, d'en faire profiter l'ensemble des logiciels utilisateurs.
Penser, lors des sauvegardes, que ces tables communes font partie des données de l'application.
Dans tous les cas, le mieux, lors d'une sauvegarde et de copier l'ensemble du répertoire OXYPP.
Ce module donne accès à la liste des départements.
Une zone de filtre en haut de fenêtre permet de réduire la liste.
Le bouton "Modifier" permet de modifier le libellé d'un département.
Le bouton "Créer" permet d'ajouter un département manquant.
Le bouton "Gérer" donne accès à l'ensemble des possibilités du module Gestion.
Le bouton "Imprimer la liste" permet d'imprimer la liste des départements correspondant au critères de sélection choisis.
Le module CHOIX sera accessible à partir des logiciels utilisant ce composant et proposant le choix d'un département.
Cette fenêtre est utilisée pour créer ou modifier un département.
Les commandes présentes dans la barre d'icônes en haut d'écran permettent de naviguer de département en département ou d'effectuer d'autres actions.
Le code et la désignation sont obligatoires.
Le préfixe est le début du numéro de téléphone fixe (ex : 01 pour l'Ile-de-France).
La demande d'impression d'une liste de départements produit une édition du type :
Ce module permet l'import du fichier standard des départements : [OXYPP]\SERVICE\SVCDEPAR.$JD
Il est accessible depuis le module GESTION, à partir du menu déroulant "Actions".
La boîte de dialogue suivante permet de choisir le type d'import souhaité :
Si on choisit "Tout réinitialiser", les enregistrements sont tous effacés et remplacés par l'import.
Si on choisit "Compléter le standard", les enregistrements ne sont importés que si :
l'identifiant de la fiche à importer n'existe pas déjà dans la table,
le code de la fiche à importer n'existe pas déjà dans la table.
Note technique : L'import est effectué au format IES.
Les champs importés sont : "IDENT", "CODE", "DESIG", "PREFIXE"
Ces informations sont à destination des partenaires Memsoft et indiquent les structures des tables SVCDEPAR et I_SVCDEPAR de la base de données SERVICE.
| CODE | LIBELLE | TYPE | LONG |
|---|---|---|---|
| IDENT | Identifiant | Chaîne | 8 |
| CODE | Code | Chaîne | 20 |
| DESIG | Désignation | Chaîne | 45 |
| PREFIXE | Préfixe de numérotation | Chaîne | 5 |
| DATE_CREATION | Date de création | Date | 10 |
| HEURE_CREATION | Heure de création | Chaîne | 8 |
| DATE_MAJ | Date de Maj | Date | 10 |
| HEURE_MAJ | Heure de Maj | Chaîne | 8 |
| USER_MAJ | Utilisateur Maj | Chaîne | 20 |