Ce composant sert à mettre à disposition une liste de communes de France, avec leur code postal, nom et département associés.
Les données de ce composant sont communes à tous les dossiers. Cela permet, lorsque l'on ajoute une ville, ou lorsque l'on importe une mise à jour, d'en faire profiter l'ensemble des logiciels utilisateurs.
Penser, lors des sauvegardes, que ces tables communes font partie des données de l'application. Dans tous les cas, le mieux, lors d'une sauvegarde et de copier l'ensemble du répertoire OXYPP.
Ce module donne accès à la liste des communes.
Une zone de filtre en haut de fenêtre permet de réduire la liste.
Le bouton "Modifier" permet de modifier les caractéristiques d'une commune.
Le bouton "Créer" permet d'ajouter une ville manquante.
Le bouton "Gérer" donne accès à l'ensemble des possibilités du module Gestion.
Le bouton "Imprimer la liste" permet d'imprimer la liste de communes correspondant au critères de sélection choisis.
C'est la fenêtre s'ouvrant depuis les applications lorsqu'on souhaite choisir une ville.
Cette fenêtre est utilisée pour créer ou modifier une ville.
Les commandes présentes dans la barre d'icônes en haut d'écran permettent de naviguer de ville en ville ou d'effectuer d'autres actions.
Le code postal et la ville sont obligatoires.
La demande d'impression d'une liste de villes produit une édition du type :
Ce module permet l'import du fichier standard des villes et codes postaux : [OXYPP]\SERVICE\SVCVILLE.$JD
Il est accessible depuis le module GESTION, à partir du menu déroulant "Actions".
La boîte de dialogue suivante permet de choisir le type d'import souhaité :
Si on choisit "Tout réinitialiser", les enregistrements sont tous effacés et remplacés par l'import.
Si on choisit "Compléter le standard", les enregistrements ne sont importés que si :
l'identifiant de la fiche à importer n'existe pas déjà dans la table,
le couple VILLE/CP n'existe pas déjà dans la table
Note technique : L'import est effectué au format IES.
Les champs importés sont : "IDENT", "CP", "DESIG", "SVCDEPAR_CODE" et "SVCPAYS_CODE".
Ces informations sont à destination des partenaires Memsoft et indiquent les structures des tables SVCVILLE et I_SVCVILLE de la base de données SERVICE.
| CODE | LIBELLE | TYPE | LONG |
|---|---|---|---|
| IDENT | Identifiant | Chaîne | 8 |
| CODE | CP;DESIG | Clé composée | |
| CP | Code Postal |
Chaîne |
20 |
| DESIG | Ville (38c normalisés pour France) |
Chaîne |
50 |
| SVCDEPAR_ID | Identifiant de département (si existe) | Chaîne | 8 |
| SVCPAYS_ID | Identifiant de Pays (si existe) | Chaîne | 8 |
| SVCDEPAR_CODE | Code de département | Chaîne | 20 |
| SVCPAYS_CODE | Code de Pays | Chaîne | 20 |
| INDEX1 | DESIG;CP | Clé composée | |
| DATE_CREATION | Date de création | Date | 10 |
| HEURE_CREATION | Heure de création | Chaîne | 8 |
| DATE_MAJ | Date de Maj | Date | 10 |
| HEURE_MAJ | Heure de Maj | Chaîne | 8 |
| USER_MAJ | Utilisateur Maj | Chaîne | 20 |
Notes :
Il conviendra de se baser sur les champs de type CODE pour effectuer les recherches car l'identifiant est susceptible d'évoluer sur chaque site.
Les données essentielles au bon fonctionnement de l'applicatif devront donc être recopiées directement dans les fiches les utilisant pour se prémunir de la mise à jour éventuelle de la table dans le futur.