Gestion des rubriques de calcul - Formules

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Nom de la capture: Pa_rubri_gestion.bmp

Titre écran: Rubriques de Calcul

Index: paramétrage, Rubriques de Calcul, catégories

Code chapitre: le paramétrage de la paie

sous chapitre: les Rubriques de Calcul

sous chapitre: les catégories

sous chapitre: les groupes de rubriques

Cet onglet permet de définir les formules de calculs permettant de calculer la rubrique pour la part salariale et la part patronale.

   Les formules de calcul sont définies en utilisant des opérateurs (fonctions de calcul) et des opérandes (constantes, grilles, etc.). La syntaxe à utiliser est précisée dans la documentation de paramétrage de la paie Oxygène et doit faire impérativement l'objet d'une formation spécifique.

   Il est nécessaire d'être en mode modification pour que l'ensemble des fonctions décrites dans cet onglet soit disponible à l'écran.

  L'accès aux principales fonctions du moteur de calcul se fait simplement grâce au clic droit de la souris. La syntaxe et le dictionnaire de fonctions sont enrichissables sans limite. Ces opérations d'enrichissement s'effectuent dans le Dictionnaire de fonctions.

Part Salariale

Cette page contient la formule de calcul utilisée pour le calcul de la part salariale du bulletin.

Les formules de cette page peuvent être affectées à une notion de gains ou de retenues. La formule est décomposée en trois zones de saisie : le calcul de la base commune, le calcul du taux salarial et le calcul du montant salarial. Cette décomposition est reprise lors de l'impression du bulletin de paie.

   Dans le cas des rubriques intermédiaires (option cochée dans l'onglet Généralités), une seule zone de saisie est disponible et indique les formules de calcul. La décomposition des formules de calcul n'est pas nécessaire car ce type de rubriques n'apparaît pas sur le bulletin.

Calcul de la base commune

Cette zone permet de déterminer la première partie de la formule de calcul de la rubrique sélectionnée.

Cette base sera commune à la part salariale et patronale.

  L'utilisation des groupes de rubriques permet dans certains cas de dissocier la base commune et de redéfinir une base salariale et une base patronale pour l'ensemble des rubriques appartenant au groupe.

Grâce au clic droit de la souris, il est possible d'insérer plus rapidement des fonctions de calcul et des opérandes pour déterminer cette base commune :

-    variables pré-définies,

-    résultats de calculs de rubriques,

-    appels aux composants,

-    formules usuelles,

-    fonctions évoluées.

Calcul du taux Salarial

Cette zone permet de déterminer la deuxième partie de la formule de calcul de la rubrique sélectionnée.

Ce taux est différent suivant la part salariale ou patronale.

 

Grâce au clic droit de la souris, il est possible d'insérer plus rapidement des fonctions de calcul et des opérandes pour déterminer le taux salarial :

-    variables pré-définies,

-    résultats de calculs de rubriques,

-    appels aux composants,

-    formules usuelles,

-    fonctions évoluées.

Calcul du montant Salarial

Cette zone permet de déterminer l'opération servant au calcul du montant de la part salariale pour la rubrique sélectionnée. Ce montant est généralement obtenu par l'opération suivante : base commune précédemment déterminée multipliée par le taux salarial indiqué. Cette formule très usuelle est accessible directement sur le menu contextuel dans Insertions, Formules Usuelles Base*TauxSal/100

Ce montant est différent suivant la part salariale ou patronale.

 

Grâce au clic droit de la souris, il est possible d'insérer plus rapidement des fonctions de calcul et des opérandes pour déterminer ce montant salarial :

-    variables pré-définies,

-    résultats de calculs de rubriques,

-    appels aux composants,

-    formules usuelles,

-    fonctions évoluées.

Colonne des Gains

Cocher cette option pour que les montants dont le calcul est affecté à la colonne des gains s'affichent dans la colonne des gains sur le bulletin.

Colonne des Retenues

Cocher cette option pour que les montants dont le calcul est affecté à la colonne retenues s'affichent dans la colonne des retenues sur le bulletin.

Par exemple, pour la rubrique Maladie correspondant aux cotisations d'assurance maladie sur le bulletin (nature de paramétrage URSSAF), la formule de calcul de la part salariale est la suivante :

          Calcul de la base commune : Brut (Menu contextuel, Insertions, Variables pré-définies, Brut abattu)

          Calcul du taux salarial : ConstanteSal(MALADIE) (Menu contextuel, Insertions, Appel composants, Valeur d'une constante salariale)

          Calcul du montant salarial : Base*TauxSal/100 (Menu contextuel, Insertions, Formules usuelles, Base*TauxSal/100)

          Le calcul du montant salarial de cette rubrique est affecté à la colonne des retenues puisqu'il s'agit d'une cotisation.

Part Patronale

Cette page contient la formule de la rubrique sélectionnée qui est utilisée pour le calcul de la part patronale du bulletin.

Les formules de cette page peuvent être affectées à une notion de gains ou de retenues. La formule est décomposée en trois zones de saisie : le calcul de la base commune, le calcul du taux patronal et le calcul du montant patronal. Cette décomposition est reprise lors de l'impression du bulletin de paie.

   Dans le cas des rubriques intermédiaires (option cochée dans l'onglet Généralités), une seule zone de saisie est disponible et indique les formules de calcul. La décomposition des formules de calcul n'est pas nécessaire car ce type de rubriques n'apparaît pas sur le bulletin.

Calcul de la base commune

Cette zone permet de déterminer la première partie de la formule de calcul de la rubrique sélectionnée.

Cette base sera commune à la part salariale et patronale.

  L'utilisation des groupes de rubriques permet dans certains cas de dissocier la base commune et redéfinir une base salariale et une base patronale pour l'ensemble des rubriques appartenant au groupe.

Calcul du taux Patronal

Cette zone permet de déterminer la deuxième partie de la formule de calcul de la rubrique sélectionnée.

Ce taux est différent suivant la part salariale ou patronale.

Grâce au clic droit de la souris, il est possible d'insérer plus rapidement des fonctions de calcul et des opérandes pour déterminer ce taux patronal :

-    variables pré-définies,

-    résultats de calculs de rubriques,

-    appels aux composants,

-    formules usuelles,

-    fonctions évoluées.

Calcul du montant Patronal

Cette zone permet de déterminer l'opération servant au calcul du montant de la part patronale pour la rubrique sélectionnée. Ce montant est généralement obtenu par l'opération suivante : base commune précédemment déterminée multipliée par le taux patronal indiqué. Cette formule très usuelle est accessible directement sur le menu contextuel dans Insertions, Formules Usuelles Base*TauxPat/100

Ce montant est différent suivant la part salariale ou patronale.

Grâce au clic droit de la souris, il est possible d'insérer plus rapidement des fonctions de calcul et des opérandes pour déterminer ce montant patronal :

-    variables pré-définies,

-    résultats de calculs de rubriques,

-    appels aux composants,

-    formules usuelles,

-    fonctions évoluées.

La part patronale étant une cotisation ou une régularisation de cotisations, il n'est pas nécessaire de préciser colonne de gains ou de retenues.

Par exemple, pour la rubrique Maladie correspondant aux cotisations d'assurance maladie sur le bulletin (nature de paramétrage URSSAF), la formule de calcul de la part patronale est la suivante :

          Calcul de la base commune : Brut (Menu contextuel, Insertions, Variables pré-définies, Brut abattu)

          Calcul du taux patronal : ConstantePat(MALADIE) (Menu contextuel, Insertions, Appel composants, Valeur d'une constante salariale)

          Calcul du montant patronal : Base*TauxPat/100 (Menu contextuel, Insertions, Formules usuelles, Base*TauxPat/100)

   Les indications qui suivent sont valables pour le calcul de la base commune, le calcul du taux et le calcul du montant dans les parts salariale et patronale. Dans le cas d'insertions des fonctions telles que le résultat de calcul de rubriques, l'appel aux composants ou les fonctions évoluées, il est nécessaire d'indiquer entre parenthèses le code correspondant :

-    Pour les insertions de résultats de calcul de rubriques, indiquer, accolé à la fonction, le code de la rubrique entre parenthèses. Cette insertion dans la formule rendra le résultat du calcul de la rubrique notée entre parenthèses.

Si la fonction insérée est MontantSal(BRUT_ABATT), la valeur rendue dans la formule sera celle du calcul du montant salarial de la rubrique Brut Abattu.

-    Pour les insertions d'appels aux composants, indiquer, accolé à la fonction, le code défini dans le composant appelé entre parenthèses. Cette insertion dans la formule rendra la valeur définie dans le composant appelé.

Par exemple, si la fonction insérée est ConstanteSal(MALADIE), la valeur rendue dans la formule sera le taux salarial défini dans la constante maladie.

-    Pour les insertions de fonctions évoluées, indiquer, accolé à la fonction, les paramètres des fonctions concernées entre parenthèses. Cette insertion dans la formule rendra la valeur de la fonction choisie pour les paramètres requis.

Par exemple, si la fonction évoluée insérée est :   
Regularisation(BRUT_ABATT,PSS,TRANCHE_A,1,TRANCHE_B,3,TRANCHE_C,8),         
la valeur rendue dans la formule sera celle de la régularisation des tranches A, B et C en fonction des bulletins déjà calculés sur les périodes antérieures. Cette fonction respecte le principe des régularisations de tranches.