Paramétrage de la paie

Les exercices de paie

Gestion des exercices de paie

Cet écran permet de gérer les exercices de paie.

Après traitement des bulletins, il est possible d'accèder à cet écran pour définir un nouvel exercice de paie.

 Un exercice de paie correspond à un ensemble de périodes pour lequel il est possible de traiter des bulletins de paie. La gestion des exercices de paie est annuelle. Un exercice de paie est soit créé automatiquement lors de la validation des bulletins de paie de la dernière période de l'exercice courant, soit créé manuellement par l'utilisateur.

Code

Le code de l'exercice s'affiche automatiquement en fonction de l'année saisie.

 

Exercice courant

Cocher cette option pour que l'exercice en cours serve de référence pour tous les traitements de la paie.

 Par défaut, le dernier exercice créé est considéré comme l'exercice courant.

Année

Inscrire l'année correspondant à l'exercice.

 

Date de début / date de fin

Inscrire les dates de début et de fin de l'exercice de paie.

 

Date de clôture

La date de clôture s'inscrit automatiquement lors du lancement de la clôture de l'exercice. La date de clôture n'a pas de sens comptable.

 

 Permet de clôturer l'exercice sélectionné.

 

Permet de créer un dossier archive pour l'exercice.

(Voir procédure Archivage d'un dossier ci-dessous).

Choix d'un exercice de paie

Cet écran permet de choisir un exercice de paie lors d'un traitement.

Par défaut l'exercice utilisé est l'exercice courant.

Code Débute par

En inscrivant les premières lettres du code de l'exercice de paie, la liste s'adapte automatiquement et affiche uniquement les exercices ayant un code débutant par ces lettres en indiquant leur désignation exacte.

Liste des exercices

Contient le code et la désignation des exercices de paie en fonction de la sélection faite sur le code.

Accès à l'écran de gestion des exercices en mode visualisation. Permet de consulter, créer ou modifier une période de paie.

 

Choix d'aucun élément dans la liste, la zone à renseigner sera vide.

 

Archivage d'un exercice de paie

Cette fonction permet de créer un dossier archive pour l'exercice.

Le code du dossier archive reprend le code du dossier complété par le millésime de l'exercice à clôturer.

  L'exercice à archiver doit de préférence être clôturé, même si cela n'est pas obligatoire.

Si l'exercice n'est pas clôturé, il est possible de lancer la clôture préalablement à l'archivage.

L'exercice à archiver doit être terminé : la dernière période de paie doit être égale à la fin de l'exercice.

Si l'archivage est possible, une confirmation est demandée :

Le mode exclusif est également exigé :

Une fois l'archivage terminé, un nouveau dossier est créé et est accessible depuis la liste des dossiers.

Le dossier archive est déclaré automatiquement clôturé afin qu'aucune période et aucun bulletin ne soit créé et modifié.