Impression des bulletins de paie

Nom de l'écran ---> d:\oxyprj\paie\Pa_Bulle\GLOBAL\borne.ecr

Nom de la capture: Pa_Bulle_borne.bmp

Titre écran: Editions des bulletins de paie

Index: bulletins de paie (imprimer)

Code chapitre: Les bulletins de paie

Cet écran permet d'imprimer tout ou partie des bulletins de paie à partir de l'écran de gestion ou d'accès des bulletins ou de l'item Analyses et Editions du menu général.

Les impressions peuvent s'effectuer en fonction de nombreux critères qui peuvent être utilisés simultanément.

Mode Ebauche

Cocher cette option pour obtenir une impression en mode brouillon des bulletins.

Modèle d'état   

Accès à l'écran de choix des modèles d'état.

Génération d'un document PDF

Cocher cette option pour générer un document PDF pour chaque bulletin imprimé.

Les documents PDF sont sauvegardés dans un dossier paramétré (Voir les paramètres généraux du dossier). Pour permettre cette fonction, une imprimante PDF doit également avoir été paramétrée dans OXYGENE.

Envoi du document PDF par email

Cocher cette option pour envoyer par email les documents PDF générés par l'impression des bulletins.

Pour permettre cette fonction, un paramétrage email doit avoir été effectué  dans OXYGENE pour l'utilisateur.

Ce paramétrage est technique et permet de définir un protocole MAPI ou SMTP avec les caractéristiques de connexion à internet.

L'utilisateur est donc l'expéditeur et le salarié est le destinataire. Par conséquent, la fiche salarié doit comporter une adresse email valide.

Sélection par bulletin

Bulletin du/au

Permet de n'imprimer que les bulletins de la période sélectionnée.

Etat calculé

Cocher cette case pour imprimer les bulletins calculés.

Etat imprimé

Cocher cette case pour imprimer les bulletins imprimés.

Etat validé

Cocher cette case pour imprimer les bulletins validés.

  Vous pouvez choisir plusieurs critères pour les états des bulletins.

Sélection par salarié

Salarié   

Accès à l'écran de choix des salariés. Permet de n'imprimer que les bulletins du salarié sélectionné.

Catégorie   

Accès à l'écran de choix des catégories. Permet de n'imprimer que les bulletins de la catégorie sélectionnée.

Etablissement   

Accès à l'écran de choix des établissements. Permet de n'imprimer que les bulletins de l'établissement sélectionné.

Service   

Accès à l'écran de choix des services. Permet de n'imprimer que les bulletins du service sélectionné.

Choix envoi des bulletins électroniques

Sélectionner l'option souhaitée : tous, refusé, non refusé.

Pour rappel, lorsqu'une entreprise décide de recourir à l'envoi des bulletins électroniques, l'ensemble des salariés sont alors tacitement considérés d'accord. Les salariés qui ne souhaitent pas adhérer à cette mesure doivent formuler explicitement leur refus (Voir fiche salarié, ).

Exemples de sélection :

. Impression des bulletins sur papier pour les salariés ayant refusé l'envoi des bulletins électroniques avec sélection de l'option à refusé.

. Impression des bulletins avec envoi email pour les salariés n'ayant pas refusé l'envoi des bulletins électroniques avec sélection de l'option à non refusé.

 

Mention SPECIMEN :

Dans le cas d'un dossier de démonstration ou de test, la mention SPECIMEN est automatiquement imprimée sur chaque page de toutes les impressions des applications OXYGENE.

Cette mention permet de différencier les impressions de test des impressons réelles. En cas de contrôle fiscal, les impressions de test n'ont évidemment aucune valeur, seules les impressions réelles sont probantes.

A noter :

Les dossiers de test sont reconnus selon la règle suivante : le code dossier commence par "TEST_".

 

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