Création d'un nouveau dossier

Assistant de paramétrage

Divers

 

Cet écran permet de définir les fonctionnalités diverses qui seront utilisées pour ce dossier.

 

 

Jours absences autorisés en saisie :

Cette option permet d'obtenir un message d'avertissement en saisie des absences et congés lorsque la durée saisie est supérieure à la durée autorisée.

 

Activation du contrôle des constantes de calcul :

Cette option permet d'obtenir un écran de contrôle donnant une liste des constantes de calcul pour les cotisations sociales et autres valeurs de référence lors de l'accès à la saisie des bulletins.

 

Modèle de bulletin de paie (par défaut) :

Cette option permet de sélectionner un modèle de bulletin par défaut afin qu'il soit utilisé en saisie des bulletins en cas d'impressions.

Les choix possibles sont :

Détaillé, impressions avec le modèle détaillé (bulletin avec détail des rubriques)

Simplifié, impressions avec le modèle simplifié (bulletin sans détail des rubriques mais regroupement des rubriques selon un paramétrage défini).

Au choix, impressions selon choix du modèle détaillé ou simplifié.

 

Dossier de sauvegarde des bulletins PDF :

Les impressions des bulletins permettent de procéder à la génération de fichiers PDF.

Il est possible de paramétrer la localisation du dossier de sauvegarde des fichiers PDF associés aux bulletins.

Le dossier par défaut est BulletinsPDF. Ce dossier sera automatiquement composé des différentes périodes de paie relatives aux bulletins PDF générés.

Ce paramètre contredit le paramétrage général de l'imprimante PDF effectué dans OXYGENE.

 

Paramétrage des messages des envois de mail

Cette fonction permet d'accéder au paramétrage des messages des envois de mail.

Exemple : messages pour envois par mail des bulletins en pdf

 

Logiciel de traitement texte utilisé :

Valeurs possibles : Microsoft WORD ou Autre.

Certaines impressions dans la Paie nécessitent l'utilisation du logiciel Microsoft WORD et permettent un publipostage des données. Cela concerne l'impression des documents salariés : contrat de travail et solde de tout compte.

Dans le cas d'une utilisation autre que Microsoft WORD (exemple OpenOffice), ces impressions sont dégradées mais restent possibles. Les documents modèles sont dupliqués et peuvent être ouverts avec le logiciel adapté. Les données gérées par le publipostage ne sont alors pas reprises, elles doivent donc être modifiées manuellement dans le document dupliqué.