Clôture comptable Oxygène
Clôturer la comptabilité Oxygène pas à pas, toute la procédure de clôture comptable et de la réouverture d'un nouvel exercice comptable.
Introduction et Navigation du Logiciel
Dans cette vidéo, nous allons voir comment effectuer la clôture et la réouverture d'un exercice. Avant de commencer, petite remarque concernant les comptes les traçables et les comptes de trésorerie. Si vous n'avez pas effectué le lettrage sur les comptes paramétrés comme les traçables à cet endroit dans paramètres spécifiques au dossier, nomenclature des comptes puis nomenclature les traçables, toutes les écritures non traitées de ces comptes seront reportées en détail dans l'écriture d'un nouveau. Pour les comptes non traçables, la clôture ne génère qu'un solde report. Nous vous conseillons de supprimer les racines de vos comptes non traçables. Dans notre cas, nous allons supprimer toutes les racines sauf 400 1 et 411.
Gestion des Comptes de Trésorerie
Le plan comptable va être mis à jour. De même pour vos comptes de trésorerie, si vous n'effectuez pas de rapprochement bancaire, il faut décocher l'option Gestion rapprochement bancaire. Donc c'est dans compte gestion du plan comptable, on appelle notre compte de trésorerie puis modifier. Il faut décocher la case rapprochement bancaire pour tous vos comptes de trésorerie. Nous pouvons maintenant commencer les opérations de clôture.
Maintenance du Dossier
Il faut dans un premier temps lancer la maintenance du dossier dans Utilitaire maintenance du dossier. Celle-ci va effectuer 6 étapes. Les 6 étapes ont été réalisées. Rien à signaler. Si vous avez une anomalie à l'étape 5, celle-ci n'a pas d'impact sur la clôture et peut être ignorée. Pour les autres étapes, si une anomalie est constatée, contactez notre support pour vérification et correction de votre dossier.
Vérification des Écritures
Maintenant, nous allons vérifier qu'il n'y ait pas de bordereau d'écriture non validé, donc dans écriture saisie des écritures. Il y a trois écritures concernant le journal 60 achat. On a la possibilité soit de supprimer ces écritures, ou les valider. Pour les supprimer, il faut cliquer sur le bouton 'Voir', puis le bouton gauche. Pour les valider, cliquez sur le bouton 'Rendre valable'.
Validation du Résultat
Nous allons maintenant aller vérifier que le compte de résultat est bien soldé, donc dans compte consultation des comptes, nous appelons le compte du résultat 120 000. Le compte est bien soldé, l'écriture a été saisie le 31 janvier 2022. Il faut valider définitivement nos écritures donc dans écriture validation définitive du brouillard. Par défaut, toutes les cases sont cochées. Nous retrouvons bien tout l'exercice 2022 et tous les journaux. Il nous est indiqué que les pièces validées définitivement ne seront plus modifiables. Nous confirmons la validation. La validation est terminée.
Clôture de L'exercice
Nous allons maintenant effectuer la clôture annuelle, dans clôture et bilan, clôture, clôture annuelle de la comptabilité. Nous lançons le contrôle de faisabilité. Les dates de l'exercice clos sont indiquées ici, donc c'est bien l'exercice 2022. Nous lançons le contrôle. Celui-ci va effectuer des vérifications comme vérifier que les comptes déclarés soldés en fin d'exercice soient bien soldés, que le résultat de l'exercice précédent soit affecté, que le lettrage soit équilibré pour chaque comptable et que les journaux soient clôturés pour tous les mois de l'exercice. Il va également calculer le montant du résultat de l'exercice. Nous validons le lancement du contrôle. Le rapport peut être affiché à l'écran. Rien à signaler sur les 4 étapes de vérification. Nous retrouvons le résultat de l'exercice et la taille de la comptabilité permet la clôture de l'exercice.
Réouverture de L'exercice
La clôture de l'exercice est terminée. Voulez-vous lancer la réouverture de la comptabilité maintenant ou ultérieurement ? Nous allons la lancer maintenant. On doit répondre à un petit questionnaire : avez-vous édité les documents de fin d'exercice ? Oui. Durée de l'exercice : 12 mois. Période de chevauchement : 6. Voulez-vous supprimer les comptes sans mouvements : non. Ensuite, nous devons taper le mot 'ouverture' puis valider. Nous confirmons la réouverture de l'exercice. Nous avons bien les dates 2023. Nous confirmons la réouverture de l'exercice. La réouverture est terminée.
Consultation des Écritures et Archivage
Nous pouvons consulter les écritures de report dans écriture consultation des écritures, dans le journal XO. Nous retrouvons les écritures de report générés par la clôture en date du premier jour du nouvel exercice. Si nous souhaitons consulter les comptes de l'exercice précédent, il faut aller dans compte consultation des comptes, par exemple le compte 512, nous avons l'écriture de report en date du 1er janvier 2023 et en cliquant sur le bouton exercice N-1, nous retrouvons les écritures 2022. Vous pouvez aussi accéder au dossier d'archivage en cliquant sur la maison oxygène, puis l'onglet action, changer de dossier, ouvrir un dossier, et nous retrouvons notre dossier archives à cet endroit.