Comptabilisation automatisée des règlements

Comment générer un fichier de règlement en banque, comptabiliser un règlement en comptabilité et le visualiser en gestion commerciale. https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Gestion-Commerciale-Gratuit-_2.html https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Comptabilite-Gratuit-Oxygene-_1.html

Introduction à la comptabilisation automatique des règlements
Dans cette vidéo, nous allons voir la comptabilisation automatique des règlements générés via la comptabilité. Pour illustrer cela, prenons un exemple. Dans la gestion commerciale, nous avons ici une facture de "Déco". Cette facture est correctement comptabilisée, le reste dû est prélevé à 30 jours fin de mois.

Génération des prélèvements
Pour générer notre prélèvement, nous devons établir une liaison bancaire avec les clients pour une gestion automatisée des avis de prélèvement. Nous sélectionnons le type de règlement "Prélèvements" et le journal "Banques". Nous allons traiter toutes les échéances qui vont jusqu'au 30 novembre 2020. La date de prélèvement correspond à la même date : le 30 novembre 2020. Une fois que nous avons validé notre recherche, nous retrouvons notre client "Déco".

Génération du règlement
Nous cliquons sur "Génération du règlement" où nous retrouvons également les informations bancaires de notre client. Nous procédons ensuite à la création du fichier pour le transmettre à notre banque. Nous avons également la possibilité d'enregistrer ce document en format PDF si nous le souhaitons. Après cela, nous cliquons sur le bouton "Comptabiliser".

Groupement des prélèvements
Quand nous avons plusieurs prélèvements, nous pouvons les regrouper en une seule ligne. C'est-à-dire que nous aurons tous les prélèvements sur une seule ligne de banque, ou alors une ligne par prélèvement.

Vérification du règlement
Le règlement a bien été généré, nous pouvons sortir. Nous allons maintenant consulter le compte "Déco". Nous voyons que le règlement est saisi et si nous allons dans la gestion commerciale vérifier, effectivement, le reste dû est à zéro. Donc la comptabilisation a bien été faite en comptabilité et en gestion commerciale.