Gérer plusieurs comptes bancaires

Comment gérer plusieurs comptes en banque avec la comptabilité Oxygène, dont transfert d'une banque à une autre, et donc de compte à compte. https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Comptabilite-Gratuit-Oxygene-_1.html

Introduction à la gestion de plusieurs comptes bancaires avec Oxygène
Dans cette vidéo, nous allons voir comment gérer plusieurs comptes bancaires avec Oxygène. Un compte bancaire est équivalent à un journal. Pour cela, nous allons explorer la gestion des journaux. Par défaut, Oxygène crée tous ces journaux pour nous. Pour la banque, nous avons intitulé « Banques », de nature « Trésorerie ». Nous avons aussi « Caisse », en Trésorerie, et « Chèque Postaux ». Aujourd'hui, nous avons deux banques : Crédit Mutuel et Crédit Agricole. Le Crédit Mutuel est la banque historique.

Modification des paramètres du Crédit Mutuel
Nous allons modifier le code de BQ (Banque). Pour modifier le numéro, il faut aller dans « commande modification du numéro du journal » et nous allons mettre CM pour Crédit Mutuel. Il nous indique les modifications qui ont été effectuées et nous l'intitulons « Crédit Mutuel ». Les autres informations ne changent pas, c'était juste pour distinguer nos deux comptes. Donc, après cette modification, nous devons valider.

Création et duplication de compte pour le Crédit Agricole
Maintenant, nous allons créer notre compte bancaire pour le Crédit Agricole dans « gestion du plan comptable 512 ». Nous allons d'abord modifier le 512 1 et l'intituler "Crédit Mutuel", puis le valider. Nous pouvons soit créer un nouveau compte pour le 512 Crédit Agricole ou le dupliquer. En dupliquant, les informations sont reprises. Donc, nous allons dupliquer et intituler ce nouveau compte « 502 Crédit Agricole » et les données sont copiées puisque nous avons fait une duplication. En validant, il nous indique que nous devons créer un journal de trésorerie pour ce compte.

Création du journal de trésorerie pour le Crédit Agricole
Donc, il nous envoie directement dans la liste des journaux pour en créer un pour le Crédit Agricole. Nous allons l'appeler CA pour Crédit Agricole, placer le type de journal en trésorerie et mettre le compte de trésorerie en 512 Crédit Agricole. En validant, nos comptes et nos journaux pour nos deux banques sont ainsi créés.

Comptabilisation d'un transfert interne
Un petit rappel sur la comptabilisation d'un transfert interne est nécessaire. Donc, nous allons dans « écriture saisie des écritures » et nous allons choisir la saisie classique. Nous allons faire un virement du compte Crédit Agricole vers le Crédit Mutuel à travers le journal Crédit Mutuel. En mettant le numéro de pièce « transfert interne » et en utilisant l'intitulé de la même façon, nous indiquons les comptes 512 1 3 512 Crédit Agricole. Cependant, nous obtenons un message qui nous indique qu'il n'est pas possible de mouvementer ce compte dans le journal CM.

Utilisation du compte 580 pour le mouvement
Il faut donc passer par le compte 580, pour le virement interne. Ici, soit vous saisissez le montant au crédit, soit vous cliquez sur le bouton soldes et nous allons faire la même chose dans le journal Crédit Agricole. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton contrepartie. Après validation, c'est le même principe pour un dépôt d'espèces sur votre compte bancaire, il faut utiliser 530 vers 580 et 580 vers le compte bancaire 512.