Oxygène version 11 01 présentation générale

Comptabilité, Gestion commerciale, Paie et CRM Oxygène, revue de l'ergonomie générale de la version 11 01. https://www.memsoft.fr/

Présentation générale du logiciel Oxygène
Avec Oxygène, vous avez entre les mains l'un des logiciels les plus puissants pour gérer votre entreprise. L'application se présente sous forme de menu classique sur la gauche, en haut et en bas. Vous avez accès aux différentes applications pour chacune d'entre elles il y a un tableau de bord graphique. Par exemple, pour la comptabilité, le tableau de bord présente la trésorerie, des ratios et une synthèse concernant les derniers exercices fiscaux.

Tableaux de bord des applications
Chaque application dispose de son propre tableau de bord. Au niveau de la gestion commerciale, il est possible de voir l'évolution dynamique de l'activité. Pour l'application de paye, elle comprend un tableau de bord général. Et pour le CRM (outil de gestion de la relation client), le tableau de bord offre également un aperçu complet.

Définition de l'accueil
L'accueil d'Oxygène est symbolisé par une petite maison où vous trouvez les licences attachées à votre compte. Votre compte est lié à votre adresse mail. Vous y découvrez également la dernières nouvelles, des vidéos et les FAQ. Vous pouvez effectuer différentes actions : changer de dossier, en créer un nouveau ou en supprimer un, gérer votre compte Oxygène, sauvegarder les vidéos et gérer la conformité (différents certificats). Vous pouvez configurer aussi bien au niveau des utilisateurs qu'au niveau des devises. Vous avez également accès à des options d'archivage et aux paramètres généraux de l'application.

Forum Oxygène et Interface des applications
Oxygène dispose d'un forum où vous pouvez poser des questions à l'équipe de support. Chaque application comme la comptabilité, la gestion commerciale ou la paie, se présente sous forme de bureau virtuel en 3D avec des codes couleurs correspondant aux différentes actions possibles.

Personnalisation de l'interface
Vous avez la possibilité de personnaliser votre environnement Oxygène. Vous pouvez, par exemple, repositionner les menus, modifier leur taille ou leur couleur. Les éléments que vous pouvez personnaliser, comme l'option Trésorerie, s'adaptent à vos préférences.

Gestion des listes et des colonnes
Les listes disposent de codes couleurs pour faciliter leur lecture. Vous pouvez également effectuer des additions au niveau financier. En cliquant simplement sur le haut d'une colonne, vous pouvez trier vos données. Vous avez aussi l'option de gérer les colonnes en choisissant celles que vous souhaitez afficher. Par exemple, si vous voulez afficher la Total TVA, la colonne correspondante s'affichera.

Outils d'édition et de recherche
Oxygène offre la possibilité d'imprimer, de personnaliser les éditions et de faire des recherches précises. Pour personnaliser une édition, vous pouvez dupliquer un document existant, comme un devis simplifié, et le modifier. Par exemple, vous pouvez changer le logo de l'entreprise, mettre des couleurs, etc. De même, si vous souhaitez retrouver un document précis, comme le devis numéro 32, l'outil de recherche le trouvera immédiatement.

Apprentissage de l'utilisation d'Oxygène
Pour apprendre à utiliser Oxygène, un ensemble de vidéos de formation est à votre disposition sur la chaîne YouTube de la société. En plus des vidéos contextuelles, le dossier de démonstration inclus dans le logiciel vous permet de vous exercer à créer des écritures comptables, des devis, des factures, etc. En vous appropriant complètement le logiciel, vous pouvez ensuite créer votre propre dossier. Nous vous souhaitons une belle découverte avec Oxygène.