sauvegarde en local pour les utilisateurs Cloud

Comment sauvegarder vos données depuis Oxygène hébergées sur le Cloud vers votre PC en local.

Objectif de la vidéo
Dans cette vidéo, nous allons voir comment enregistrer en local vos fichiers PDF ou vos exports Excel quand vous êtes hébergé cloud.

Paramétrage du dossier de sauvegarde des PDF
Pour cela, il faut aller dans Paramétrage > Paramètres PDF.
Nous allons modifier le chemin du dossier de sauvegarde des PDF par défaut.
Modifier > Suite.
Nous cliquons sur les trois petits points, nous choisissons Ce PC, puis le disque C: de notre ordinateur.
Dans notre cas, nous avons créé un répertoire Oxygène qui contiendra tous les documents PDF générés par Oxygène ou les exports Excel.
Nous choisissons le répertoire Oxygène, OK, Suite.
Un fichier test est généré, donc nous allons le consulter. Voici le fichier test.
Nous allons vérifier sur notre disque local, toujours via Ce PC, et nous retrouvons notre répertoire Oxygène avec notre fichier test.

Export de la liste des factures en Excel
Allons en Gestion commerciale > Factures.
Nous souhaitons exporter la liste des factures: Export Excel.
Nous souhaitons enregistrer ce fichier, donc pour cela: Fichier > Enregistrer sous.
Toujours Ce PC: nous retrouvons notre disque C: en local et notre répertoire Oxygène.
Ensuite, vous l’enregistrez soit en CSV, soit au format ODS (le format d’OpenOffice).
Vous pouvez aussi l’enregistrer au format XLS si vous le souhaitez.

Impression d’un devis en PDF
Nous allons imprimer un devis, par exemple celui-ci: Imprimer > Valider > PDF.
Comme nous avons enregistré par défaut le paramétrage PDF qui pointe vers Oxygène, nous pouvons vérifier: nous sommes bien sur C: > Oxygène, puis nous cliquons sur Enregistrer.
Allons sur notre disque local, Ce PC > Oxygène, et nous retrouvons bien notre devis simplifié.

Impression de la balance en comptabilité
Idem pour la comptabilité: nous allons imprimer la balance, donc Balance des comptes > Imprimer en PDF.
Nous sommes aussi directement sur notre disque local C: et notre répertoire Oxygène.
Si ce n’est pas le cas, recherchez dans l’Explorateur le disque C: et éventuellement le dossier que vous avez créé pour vos fichiers Oxygène.

Génération et export du fichier FEC
Maintenant nous allons enregistrer le fichier FEC: Clôture et bilan > Génération FEC.
On voit ici le chemin d’export: nous allons le modifier en allant sur Ce PC > C: (notre disque local) > Oxygène, OK.
Voici le dossier d’export. Nous validons, Oui, Terminé.
Allons vérifier sur notre disque local: Ce PC > Oxygène, et nous retrouvons bien notre fichier FEC.

Assistance
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à solliciter notre équipe technique sur le forum.