Chapitres et options

Comment intégrer des options dans les devis et réaliser des chapitres dans tous les documents de ventes. https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Gestion-Commerciale-Gratuit-_2.html

Gestion des chapitres et options dans les lignes de documents de vente
Dans la gestion commerciale d'oxygène, il est possible de gérer des chapitres et des options dans les lignes de vos documents de vente, permettant ainsi de réaliser des ventes auto et de modifier la présentation lors de l'impression. Pour activer cette option, il faut aller en gestion commerciale puis paramètres, paramètres de la société, onglet document, puis cochez la case gestion des chapitres et des options.

Création d'un devis et ajout d'un chapitre
Nous allons maintenant créer un devis. Une fois le devis créé, il faut choisir un client. Ensuite, pour permettre de créer des codes chapitre et des options, effectuez un clic droit à cet endroit, colonnes, puis ajoutez la colonne chapitre et options. Cette colonne se met désormais au début de la ligne. En effectuant un clic droit, nous définissons cette ligne comme celle d'un chapitre. Nous allons donner un titre à notre premier chapitre et saisir le premier article de notre chapitre. Pour clôturer notre chapitre, effectuez de nouveau un clic droit au début de la ligne, puis définissez-la comme le total du chapitre. Nous retrouvons alors ici le total de notre chapitre.

Ajout d'un second chapitre dans le devis
Nous avons créé un deuxième chapitre. Cliquez droit au début de la ligne, puis définissez-la comme chapitre. Après avoir saisi le code article et un autre article, cliquez à nouveau droit pour clôturer le chapitre. En validant la saisie de notre devis, nous avons plusieurs choix : enregistrer, imprimer, ou créer une autre lettre. Nous allons choisir 'enregistrer et imprimer' pour voir l'aperçu de notre devis à l'écran. Nous retrouvons bien les titres de nos chapitres et le sous-total.

Ajout d'une option au devis
Nous allons maintenant ajouter une option à notre devis. Pour ajouter cette option, il faut passer en mode modification de notre devis. De la même manière que pour les chapitres, effectuez un clic droit au début de la ligne, puis définissez-la comme option. Une fois que nous avons saisi notre article, il nous faut définir le total de l'option. Si nous l'acceptons, cette option est intégrée à notre devis ainsi que le montant. Si l'option est refusée, elle disparaît alors du devis. Après avoir accepté notre option, nous validons notre devis.

Enregistrement et impression du devis finale
Après avoir validé notre devis, nous enregistrons et imprimons pour voir le résultat à l'écran. L'option est intégrée, il n'y a que la mention 'option' et celle-ci fait partie du total hors taxes de notre devis. La gestion des chapitres est accessible dans tous les documents, du devis jusqu'à la facture.