Comment créer une facture d'acompte

La facture d'acompte répond à des règles précises. Voyons comment le logiciel de facturation Oxygène gère cela.

Objectif de la vidéo
Dans cette vidéo, nous allons voir la création d'une facture d'acompte.
Celle-ci peut être créée de trois façons différentes :
- lors de la validation d'un document (devis, commande ou BL) dans lequel un montant d'acompte a été saisi ;
- lors de la création d'un règlement client ;
- depuis la liste des factures clients.

Méthode 1 — À la validation d’un devis, d’une commande ou d’un BL
Nous allons créer une commande avec un acompte pour notre client "CHATOT", pour un abri de jardin.
Dans l'onglet valeur, nous pouvons indiquer le montant de l'acompte.
Nous enregistrons notre commande et nous la validons : c'est une validation définitive qui va générer la facture d'acompte.
Message affiché : « Vous avez saisi un montant d'acompte. Souhaitez-vous créer la facture d'acompte ? » — Oui.
Nous arrivons sur l'écran de saisie de la facture d'acompte, où l'on retrouve la date, le nom du client, le numéro de commande rattaché. On peut ajouter un texte libre. Le montant d'acompte est repris.
Nous validons notre facture d'acompte.
Pour retrouver cette facture, il suffit d'aller dans Factures : elle est dans la liste des factures. "CHATOT" — une facture d'acompte de 500€. En double-cliquant dessus, nous arrivons bien sur la facture d'acompte.

Méthode 2 — À partir d’un règlement client
Lors de la création d'un règlement pour un client, par exemple "DECODAR".
Nous allons dans Règlements, nous choisissons notre client "DECODAR", puis Créer pour un nouveau règlement.
On indique le mode de paiement : c'est un virement, un virement d'acompte. Le montant : 300€.
Comme nous n'allons pas affecter de facture, en validant il va nous indiquer : « Aucune facture n'a été pointée. Ce règlement correspond-il à un versement d'acompte ? » — Oui. « Vous avez saisi un règlement d'acompte. Souhaitez-vous créer la facture ? » — Oui.
Nous arrivons sur le même écran de saisie de facture d'acompte où l'on retrouve les différents éléments. Nous validons.
De la même façon, nous retrouvons notre facture d'acompte dans la liste des factures : "DECODAR".

Méthode 3 — Depuis la liste des factures clients
À partir de la liste des factures clients, action : Créer une facture d'acompte.
Nous choisissons notre client "ELIR MATOS", par exemple, et dans l'onglet valeur nous saisissons le montant de l'acompte.
Nous validons. Nous fermons la saisie de facture d'acompte, et celle-ci est aussi consultable dans la liste des factures clients.
On retrouve à cet endroit nos trois méthodes de création d'acompte.

Aide et ressources
Pour rappel, si vous avez besoin d'aide, vous pouvez cliquer sur le bouton Aide ou la touche F1.
Faites une recherche sur « création d'acompte », « création d'une facture d'acompte » : on retrouve la procédure à cet endroit.