Gestion d'affaires Oxygène

Tuto pour gérer votre structure par projet. Le logiciel de gestion d'affaires permet de gérer financièrement les différentes affaires ainsi que l'aspect opérationnel. https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Gestion-d-Affaires-Oxygene-_6.html

Introduction à la gestion d'affaires oxygène
Bienvenue dans la gestion d'affaires oxygène. Le logiciel, comme tous les logiciels de la gamme oxygène, se présente sous forme de bureaux virtuels 3D. Nous accédons ainsi au menu par simple clic et vous avez également accès ici, à gauche, de manière plus classique, au menu sous forme d'arbre. Si la gestion d'affaires oxygène est en lien avec la comptabilité et la gestion commerciale oxygène, nous y avons accès par simple clic en allant vers la comptabilité ici, la gestion commerciale, ou classiquement ici avec les différents logiciels.

Présentation des affaires
Allons voir les affaires. Nous avons ainsi une liste d'affaires. Nous allons prendre une, celle-ci par exemple. Nous avons différentes informations et les résultats au niveau financier, logis et au niveau des temps, ici en nombre de jours parce que ça a été paramétré ainsi, ça peut être un nombre d'heures. Au niveau des montants, nous avons des revenus positifs, des dépenses en négatif et ainsi un résultat. Nous gérons trois taux, le taux 1 correspond aux salaires chargés et le taux en hausse à l'aire chargée plus les frais de structure plus les personnes. Bien évidemment, ils ne saisissent pas leur temps, ce point est calculé automatiquement en fonction des données saisies dans la gestion d'affaires.

Gestion des budgets
Une affaire est constituée d'un ou plusieurs budgets. Ici il y a deux budgets, on va en voir un. Ici, il y a le corps du budget. Dans une affaire régis simplifiée, on a un en-tête. Ceci correspond ici parce que nous sommes en liaison avec la gestion commerciale à une commande que l'on peut aller regarder. Elle est ici avec toutes les informations qui sont gérées par la gestion commerciale. Nous sortons de cette commande et on a rapatrié automatiquement ici les différentes prestations.

Affectation des prestations
Une fois que ce travail est fait dans un budget, nous allons affecter la prestation ou les prestations sur des collaborateurs. S'il y a Isabelle avec un budget de 50 jours, elle en a réalisé un, il lui en reste 49. On peut bien sûr modifier pour montrer que l'on peut par exemple ajouter une personne. On dit que le budget est de 30 ici pour elle et donc il reste 29 jours à travailler et on va affecter une autre personne. Par exemple, Virginie prend automatiquement le solde des vingt jours et lui reste 20 jours. On peut affecter au niveau du détail donc ici on pourra avoir les jours exacts où on affectera la personne.

Gestion de la facturation et des ressources
On fait des prévisions de facturation automatiquement lorsqu'il s'agit de la régie puisque simplement la prévision de réalisation entraîne une prévision de facturation. Au niveau opérationnel, nous avons un moteur de facturation, si bien sûr on est en lien avec la gestion commerciale, qui va permettre de facturer en fonction du temps réellement passé. Au niveau du forfait, on fera des prévisions classiques de facturation.

Gestion des pièces et des ressources
Au niveau des budgets, on a accès à l'ensemble des pièces qui ont été saisies pour cette affaire. Nous avons des achats s'il y en a, des écritures, des frais. Par exemple, on va voir les frais. On va imprimer pour voir à quoi ça correspond. C'est une note de frais classique. ça permet d'affecter les frais à une affaire et si on est en lien avec la comptabilité, d'envoyer les écritures comptables qui correspondent à cette note de frais.

Conclusion
Nous venons de faire un tour rapide de la présentation de la gestion d'affaires. Je vous invite à l'essayer en utilisant le dossier démonstration AF démo disponible en libre téléchargement sur notre site internet MêmeSoft.fr.